车辆油补管理办法修订.docVIP

关于车辆补贴管理办法的修订 结合公司车辆管理制度，为了更好的管理销售车辆，保证人员和车辆的安全及高效使用，本着节约成本、低碳的原则，特制定此管理办法。 一、原则 1．本办法适用于公司销售人员使用的车辆。 2．自2011年1月开始销售车辆实施为每公里1.2元制补贴，每月末登记销售车辆行驶的公里数，此补贴包括车辆发生的油票、过路费、停车费、保养、维修、商业保险等一切费用，其他车辆费用不予进行补贴。 二、车辆补贴细则 销售车辆按照里程计算进行补贴，里程计算即车辆出差起始公里数差额。 1.驾车出差的人员，由销售总监批示同意后填写车辆出差申请单方可驾车外出（出差申请单如下表所列）。 申请人出差地点出差时间初始公里数批准人签字　　　　　返回时间返回公里数本次行驶公里数本次补贴金额核查人??字　　　　　 销售人员出差前填写上表所列第一行内容，返程报销时由核查人填写其里程数，按照起始公里数差额×1.2元/公里进行报销。驾车出差不申请，不予补贴。 三、申请程序及相关规定 1．凡出差的人员，将车辆钥匙交由行政部管理；确需驾车出差的人员，必须由销售总监批示后方可外出；出差产生的实际公里数单独登记； 2．每月30日由行政部统一查看并登记车辆公里数，销售人员不得自行口头上报其公里数；对于外地使用车辆无法查看的情况，销售人员对公里数显示屏进行拍照，于每月2日前邮件发送至行政部； 3．原则上车辆每行驶5000—8000公里，需行进保养。使用车辆的销售人员按时向新疆区销售总监邮件申请进行保养，抄送至集团公司行政部，待上级批复完后由新疆办行政部派专人办理；常驻外地车辆保养的情况适特殊情况而定，经批示后销售人员方可自行在外地4S店保养。 4．车辆需进行维修时，按照上述申请流程办理； 5．车辆保险全公司统一购买 ，原则上优先考虑购买中国人民财产保险公司的保险。 6. 对于车辆发生交通事故的情况，保险公司定损的维修费用先由公司垫付，保险公司不予赔付的费用由销售个人支付；若车辆在外地需及时处理，维修费用先由销售个人垫付，待保险公司赔付完后，财务部交还给个人； 7.销售使用的车辆不得擅自借用给他人使用，若需借用给客户，由销售总监批示后方可借用；单独登记行驶公里数计为销售个人费用；若擅自借用给他人，未经提前申请批准，由销售人员个人承担期间车辆产生的费用及一切责任，并扣发当月油补。 8.严禁搭载无关人员或借由他人驾驶，以免造成不必要的损失。9.销售人员驾车时应遵守交通规则，安全驾车。 此规定自发布之日起执行。