公路工程试验检测室的信息化管理.docVIP

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公路工程试验检测室的信息化管理

0公路工程试验检测室的项目化管理 试验室在工程管理体系中是一个环节性的技术部门。对工程质量具有指导性、监控性以及对工程质量总体评价和总结。试验室的工作能否正常运作,密切关系到建设项目的进度、资金以及质量。而能否正常发挥实验室的功能,主要体现在两个方面,试验数据的准确性和试验数据的及时性。目前试验设备从过去单一的机械化、人工化逐渐过渡到集成芯片、智能模块,并不断的在寻求发展和创新,试验检测人员的学历、业务素质也都在不断的提高和深化,为了充分发挥试验室的功能,必须以先进的管理思想为指导,建立一个综合的、专业化的、相对独立的、严密的项目管理组织。 一、试验室的项目化管理的特点 所谓试验室的项目化管理就是充分利用试验室的人员、设备、材料、空间等,在合理的时间内完成即定目标,如试验检测任务、科研课题、业务扩充等等。试验检测室在实行项目化管理上具有如下特点: (1)、以落实素质教育观念,培养试验检测人员创新精神和实践能力、团队精神为目的。 素质教育对提高试验检测人员的自信心是一个立竿见影的手段,为其实践能力和创新能力的培养打好基础。素质教育的内容应该包括:第一,思想素质。比如科学的价值观、人生观,对国家、集体、他人的责任感,艰苦创业的精神等;第二,身心素质。比如健康的心态,健全的人格品质,化解压力,承受能力以及和谐的人际关系等;第三,业务素质。在试验检测任务开始之前做好针对性的业务培训,在操作过程中予以指导,任务结束后,要进行总结和进一步深化的业务培训。在业务素质培训中,我们要加强工作人员的实践能力。实践能力的培养要讲究循序渐进,善于引导。这样,当技术人员的知识体系不断的充实,必将进入一个突破和创新的过程,也就是所谓的量变到质变。 项目团队是由项目组成员组成的、为实现项目目标而协同工作的组织。项目团队工作是否有效也是项目成功的关键因素,任何项目要获得成功就必须有一个有效的项目团队。 (3)、采取项目负责人制度 将试验室做为一个项目化管理的对象,必须有一个清晰的组织机构框图。他主要描述成员之间的工作汇报关系项目角色和职责在项目管理中必须明确,否则容易造成同一项工作没人负责,最终影响项目目标的实现。为了使每项工作能够顺利进行,就必须将每项工作分配到具体的个人(或小组),明确不同的个人(或小组)在这项工作中的职责,而且每项工作只能有唯一的负责人(或小组)。同时由于角色和职责可能随时间而变化,在结果中也需要明确这层关系。 (2)、集约式项目管理化阶段 试验室项目化管理发展的中期阶段,我们将它称为集约式项目管理化阶段。这一阶段试验检测人员的主要任务是建立起自下而上的工作推动机制(内部竞争),拓展业务内容的空间和领域,完善团队精神的建设。此阶段工作重点有以下几个方面。第一,建立小组竞争机制,推行目标化管理手段。完善团队精神的建设,提高综合业务素质能力。小组间的竞争主要通过目标量化。各组根据自身业务发展的需要,进行月目标的制定,统一上报到试验检测中心领导层。在目标的实施过程中,由各组自行组织安排“小组头脑风暴会议” 在此期间,试验检测中心的领导层关键作用在于对两个组之间进行协调,避免产生过大的差距,使得竞争机制公平稳定的进行。第二,引进先进的信息化管理系统。先进的信息化管理手段的融入,对试验检测中心的项目化管理如虎添翼。不仅减少了人为因素产生的误差和错误,缓解了工作人员的劳动强度,真正确保了试验数据的准确性和及时性。如果条件允许,可以进行试验检测中心网站的开发,实现信息资源的共享和交流,提高试验检测中心的知名度。 (3)、可持续发展阶段 项目化管理发展的第三个阶段我们称为可持续发展阶段。这一阶段充分发挥试验检测人员的管理能力,将试验室项目化管理营造成一种基础的管理方式,并在一定的领域推广和应用。可持续发展阶段是试验室发展的一个深化和升华,不仅进一步扩大其业务的领域和空间,更具有深远意义的是,由于固化了其管理模式,培养了一支高素质、高水平、高科技、具有团队精神的队伍,这只队伍不断的辐射到其它业务领域,必将带动一定区域的革新和变化,为企业扁平式的发展提供骨架。 试验室的项目化管理是一个多目标的复杂系统工程,它做为一个新型的管理模式要与实践必须紧密结合,与试验室的技术管理相互渗透。重点要做好以下三个方面,一是管理体制和管理思想要变革,二是管理者及工作人员的素质要提高,三是全员信息意识要迎合时代。其管理的方式和方法可以用12个字来概括,那就是“人性化、制度化、科学化、信息化”。

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