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名仕大厦组织方案
谨呈:公司董事会
名仕大厦现场
组织方案
唐山项目部
公司董事会:
由于#####项目已经进入销售筹备阶段,经公司执行总裁——某总委任批准,特于此向公司董事会提交《######现场组织方案》,供董事会研讨确认。
顺颂
商祺!
#####项目部
原则:
责权服从公司
责任一致
既无重叠又无空白
一、人员配备
目前#####项目部需配备人数为15人。
项目总监——1名
案场经理——1名
平面设计——1名
客服人员——2名
招商员——2名
售楼员(8名,2组)
二、到岗时间
根据项目状况灵活到岗,目前急需案场经理以及平面设计相继到岗。
三、组织架构
3.1——职位职能:
项目总监
职务名称:项目总监
直接上级:公司总经理
本职工作:按照项目销售策略,全面负责所辖楼盘的销售、招商工作及所辖售楼处的日常管理工作
定期制作所辖项目工作计划,呈报总经理,经批准后贯彻执行
定期盘点销售额、回款额、销售面积、套数等,监督落实回款,定期报送上级领导
定期总结销售过程中出现的问题、客户的反馈信息等,为企业决策提供依据
依照销售策略组织进行所辖项目的销售工作,严格执行企业制定的物业售价
严格执行贯彻公司管理制度,检查监督下属行为规范
对售楼处员工进行日常管理、考核、岗位技能培训,在自身权限内进行奖惩
建立与开发商良好的合作关系
及时就项目与开发商建立沟通,以企业利益为先。
积极完成公司领导安排的临时任务。
案场经理
1、职务名称:案场经理
2、直接上级:项目总监
3、直接下属:销售员、招商员
4、本职工作:本公司所有物业的销售、招商业务及管理工作
5、负责指导本部门销售、招商资料的登记、保管、整理、存档等管理工作;
6、负责本部门人员的岗位培训,提高销售、招商人员的营销技巧;
7、了解市场及周边商业、写字楼、住宅信息状况,开拓新的销售、招商方案;
8、编制本部门月、季、年度租售计划和工作总结,确保完成公司下达的各项任务,并监控本部门的销售、招商费用;
9、负责主动寻求各部门对销售、招商的配合
10、负责召集部门的销售、招商会议及业务培训工作,可在总监授权下主持业务会议及其它重要工作会议。
11、妥善处理客户投诉;协助总监妥善处理项目部内外的联系与沟通工作;接待大客户及重要客户,协助或参与所辖项目的销售谈判工作
12、督促本部门人员妥善做好档案资料管理;
13、积极完成上司临时安排的工作任务。
平面设计
1、职务名称:项目形象设计
2、直接上级:项目总监
3、本职工作:项目广告推广形象设计及延展
4、负责所在项目的形象广告设计
5、负责所在项目的销售道具设计
6、根据项目情况,定期设计阶段性广告述求
7、负责收集项目所在区域的广告制作费用
8、负责监督制作公司有关于产品素材制作的流程
9、根据项目信息反馈,及时给予广告调整的可行性意见
10、针对本项目递交开发商的相关文件,有责任调整与设计版面
11、积极完成上司临时安排的工作任务。
客服人员
1、职务名称:客服人员
2、直接上级:项目总监
3、本职工作:售后服务及销售手续的办理
4、负责销售部门售后的后勤事务管理及已签订合同核实管理工作;
5、负责对已售客户的合同存档工作、文件收发、登记、归档、打印、会议记录、通知传递;
6、负责将已签合同移交开发商备案;
7、负责业主与开发商的协调工作;
8、协助总监处理好有关部门的沟通协作工作;
9、搜集和整理客户的租售资料,并妥善分类、保管和存档,每月编写统计及分析报表,呈送有关部门;
10、完成上司临时安排的工作任务。
招商、售楼员
1、职务名称:售楼员
2、直接上级:案场经理
3、本职工作:协助案场经理做好销售工作
4、工作责任:项目的销售、招商工作
5、主动、自觉完成本职租售任务及上级安排的各项工作;
6、协助案场经理调查,及时上交工作计划及总结;
7、对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺;
8、积极完成上司临时安排的工作。
9、负责与客户沟通联系,为客户解决困难;
10、在与客户联系中,要有礼有节,不违背公司利益,又使客户满意;
11、协助经理处理投诉问题的落实、解决;
12、做好对外公关工作。
3.2——各职位薪金标准及计算方法
项目 案场经理 销售人员 招商人员 客服人员 平面设计 _ 基本工资 —— —— —— _ _ 项目提成 0.25‰ _ 第一月租金的15% —— —— 奖金 —— —— —— 特定奖金 —— 福利津贴 住宿津贴 提供住宿 提供住宿 提供住宿
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