拉赞助相关事项.docxVIP

备注一。如何取得公司的联系方法：1．114查公司号码。2．通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。3．逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。4．通过网络得到公司的联系方式。5．通过商品得到公司的联系方式。6．通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。备注二。联系公司注意的小问题。1． 不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。2． 当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。3． 去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式（卡片）。4． 拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。5． 拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。拉赞助前期准备 一、准备一份全面详细的客户名录，包括通讯方式，以前赞助历史。 这一份名录应积极开发和收集，做好每月调查表，在外出实践时亦多收集名片、电话，以便可以吃“回头草”。 二、了解你的客户（赞助商） 了解企业状况（有无赞助的必要，即资金实力情况），可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还可以通过一些人际关系了解。 三、准备活动方案书（多份）、笔记本和笔（新客户要有名片和工作证） 行动 一、和谐与客户取得联系 ①直接登门拜访；②电话；③传真；④E-mail;⑤联合使用； 二、电话约见 1）①撒网：对照名录打电话，向对方提供信息，把相关资料传真或E-mail给对方； ②跟进：对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地，凡事留一条后路； ③确认：如有兴趣，则需要进一步了解，可约一时间见面进一步交谈。 2）应注意 ①电话约见如无针对性，失败率高，则有心理准备； ②约见对象没找到，一把手或时间不对，一把手忙没心情和你谈； ③应选择合适的时间打电话； ④没有了解企业需求点； ⑤说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度； ⑥对方真的无这方面需求 ⑦要吊对方胃口，把活动说得有神秘感一点，不宜在电话里详谈，因为说不清楚。 三、面谈（待续） ①守时，尊重对方； ②言谈技巧； ③沟通,多听，会问,详答； 四、修改计划书，为有意向企业做一份更详细得合作意向书。（待续） 五、签约：1）判断合作得信号，要促单，那是机会一刻，开口签单（事先准备一份，如双方看后有异议即改，改了再签） 六、实施：守约，为赞助商着想，以诚为本，说到做到，做要做到最好，再实施过程众，一定要分工明细，责任到人，按章办事。在实施过程众会遇到许多突发事情，要同赞助商及时沟通，如果利益向他们倾斜，不要把关系搞僵。不追加赞助金额，不减少回报，赚得起也要赔得起。注意：1、找到合适的赞助者，一般赞助者考虑是否赞助你们，是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费，最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商，比如电脑品牌代理、超市（文体超市最好）…… 2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定（很重要），能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。 3、进行什么样的活动，在先期进行活动经费的预算，大概得出需要什么样的赞助金额，然后权衡下提出什么样的赞助金额（可以比预算多或少的） 差不多就是这样了，如果对校内的某些规定不是很熟悉，最好先写一份简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下，保守的话要领导签字同意，以免事后出现意外让你背黑锅。拉赞助时的注意事项：1、最好不要一进门就说要赞助，这样也许会让商家感到反感，可以先与商家聊聊天、问问生意如何等等。2、从进门开始便要注意礼貌，让商家感觉到你的诚意。3、在与商家交谈时，要你尽可能快而简单地说出本次活动的亮点或者优势。（说重点）4、自己心里绝不可以觉得自己好像是在向商家乞讨什么，这是一个互利互助的交流，尽量要表现得坦然！5、要学会细心，懂得观察商家的表情或者眼神所表达的意思。6、要更多地突出商家赞助我们的活动会得到的好处，主要是宣传作用。7、尽可能的满足商家的需要，即使有些要求我们真的不能办到，也要仔细得说清楚原因。8、就算商家给的脸色不好看，我们也要用微笑感染他们。还要掌握好交谈时的语速，语气，语调，让对方感觉到我们对他们的尊敬。9、如果商家留下了我们的号码，我们也应该问他们要号码，不要让自己变成一个被动的角色，要主动！后期工作的注意事项1.不是说赞助到手了，活动进展OK了就算完事了，其实这只是合作的开始，我们还要落实好一切，然后反馈给商家，告诉他们我们真的也有在为他们考虑。2.若在实施的过程中出现突发事件，比如原本说好哪个地方是给他挂横幅