word-宏.docVIP

文章来源：电脑爱好者 　　“宏”是word中多个操作指令的集合，类似于批处理，可以说是将几个步骤连接在一起，通过宏按钮来一步完成。玩过街机模拟器的人肯定有体会，在格斗游戏中，用模拟器来录制宏，以实现一键放绝招。 　　 1.打开Word，首先要建立宏，Word中有两种方法，分别是“录制宏”和“VB编程宏”。由于“VB编程宏”需要一定的VB基础，我们就不提了。就说“录制宏”，打开Word，在菜单栏中点工具－宏－录制新宏（见下图）。 图1 2.在出现的对话框中，有两个按钮，分别是“工具栏”和“键盘”。点击“键盘” 图2 图3 图4 　3.以插入日期与时间为例子。在上图出现录制宏工具栏后，（我们进行宏所含步骤的操作）我们照常在菜单栏点插入－日期与时间。 图5 　　选择一个时间，然后点确定。接着点工具－宏－停止录制。宏录制完毕，以后每次要插入时间，直接按快捷键“Ctrl+7”就行了。 图6 　4.上述快捷键操作宏以外，我们还可以制作宏按钮.我们在步骤2出现的对话框中点“工具栏”，在出现的“自定义”对话框中选择“命令”标签，将右侧“命令”下的宏按钮拖到工具栏或菜单栏。（然后录制宏，我们同样以插入日期和时间为例子），我们依次点插入－日期与时间，选择一个时间，然后点确定。接着点工具－宏－停止录制。 图7 　　如果你的宏已经用快捷键键方式录制好了，你想换成按钮，则点工具－自定义，选择“命令”标签，在左边“类别”下面点击“宏”，将右侧“命令”下的宏拖置菜单栏或工具栏即可。 图8 　5.已经创立的宏按钮可以重命名和更改图标，点击工具－自定义，然后右击拖到菜单栏的宏按钮，即可出现编辑菜单。 图9 　　6.你要删除宏，点击工具－宏－宏，在出现的对话框中，选择想要删除的宏，点击删除即可。对于宏按钮，按住Alt键将宏按钮拖出菜单栏或工具栏即可。 图10 　　以上操作均在Word XP下实现。 在文档编辑过程中，经常有某项工作要多次重复，这时可以利用 Word 的宏功能来使其自动执行，以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。 宏可以完成以下一些工作： 加速日常编辑和格式设置。 组合多个命令。 使对话框中的选项更易于访问。 使一系列复杂的任务自动执行。 Word 提供了两种创建宏的方法：宏录制器和 Visual Basic 编辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。用户可以在 Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏，修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 编辑器创建新宏，这时可以输入一些无法录制的指令。 启动宏录制器，并进行一系列操作，即可在 Word 中录制宏。可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中，以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项，或按快捷键，不必使用宏对话框。 录制宏时，可单击工具栏按钮和菜单选项。但是，宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动，如果要移动插入点、选定文本，滚动文档，必须用键盘录制这些操作。 如果录制过程中出现对话框，只有选择对话框中的【确定】按钮或【关闭】时，Word 才录制对话框，并录制对话框的所有选项设置。例如，假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令，如果在【搜索范围】框中选择【全部】选项，则运行宏时进行全文搜索。如果选择【向上】或【向下】选项，Word 会在查找到文档开头或结尾时停止宏，并显示提示信息询问是否继续搜索。 9.1.1 录制宏 如果要录制宏，可以按以下步骤进行： （1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录制新宏】命令，出现【录制宏】对话框， （2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。 （3）在【将宏保存到】框中，选择要保存宏的模板或文档。默认使用Normal 模板，这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只想把宏应用于某个文档或某个模板，就选择该文档或模板。 （4）在【说明】框中，输入对宏的说明，这样以后可以清楚该宏的作用。 （5）如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击【确定】按钮，进入宏的录制状态，开始录制宏，这时屏幕上出现【停止录制】工具栏，该工具栏有两个按钮：【停止录制】和【暂停录制】。同时，状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。 （6）执行要录制在宏中的操作。 （7）录制过程中，如果有一些操作不想包含到宏中，单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮，可暂停录制。再次单击【恢复录制】按钮，可以恢复录制。 （8）录制完毕后，单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择