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人际技能在团队管理中的作用
人际技能在团队管理中的作用
案例:突如其来的集体辞职事件
背景:H公司为服务性企业,地,处寸土寸金的商业要地,隶属于著名的企业集团,当时正处于筹备开业阶段,除高管层和少数员工已到岗外,公司正处于大规模招聘员工状态。
冲突双方当事人:Y小姐,销售总监,外籍,28岁,此前无内地工作经历,最高职务为高级销售经理。A、B、C、D四名销售部员工,均为女性,其中A和B为刚毕业的大学生,职务为管理实习生,C和D为有经验的销售经理,年龄与Y小姐相当。
调解人:孙小姐,职务为人力资源主任,级别比Y小姐低两级。由于公司当时没有合适人选,人力资源总监的职位空缺,即人力资源部没有和Y小姐级别相当的管理人员。
X先生,市场和销售总监,外籍,Y小姐的顶头上司,有多年国内工作经验。
起因:这起集体辞职事件是由A的辞职念头引起的,理由是她无法忍受Y小姐的工作方式和对待下属的方式。由于B、C、D也对Y小姐强烈不满,于是,一同向人力资源主任孙小姐提出辞职申请。
处理过程:当孙小姐明白她们的来意后,将她们带到了一个空着的接待室,并请她们详细说明辞职的原因。她们说:已经忍耐Y小姐很久了,Y很武断,要求她们必须按照她的方式工作,即使她错了,也不听她们的意见、建议: Y也很刻薄,说,话时从不给人留有余地,和面子,但又常常装得很关心人,与人关系很亲近; Y喜欢探听她们的私人生活;Y还经常让她们在不必要的情况下加班,她们将其归因于Y独自一人在国内工作,无法打发下班后的时间,又忌妒她们和男朋友约会。
在了解了她们的不满之后,孙小姐向她们询问除了对Y不满外,对公司及她们的工作本身是否满意,除了A表示她一进办公室心情就很压抑外,其他人都表示没有其他不满,并对工作感到满意,对公司的前景也充满信心。
孙小姐对她们辞职的原因了解后,并问她们X先生知不知道此事。她们表示,X先生人很好,如果他是她们的土司就好了,可是中间隔了Y,而Y又在X先生面前表现,得很好,所以X先生并未过问过她们的事,她们也从未跟X先生谈过她们对Y的不满。
孙小姐建议她们先收回辞职的决定,并告诉她们她会马主和X先生谈论此事,还向她们保证她本人、X先生以及公司管理层都不愿意看到她们集体辞职,一定会采取措施解决她们和Y之间的问题,但需要时间,请她们理解并建议她们等一段时间,比如说一个月,如果问题仍未得到解决,她们再辞职也不晚。最终,她们接受了孙的建议。
孙小姐约了X先生,坦率地,向他说,明他所管辖的部门可能出现的集体辞职事件,与他,交流了对Y的评价以及对此事件的看法,并建议他,出面解决此事。X先生很感激孙小姐所做的工作,并保证会尽力留住他的员工。
结果:X先生采取了一系列措施,包括分别与冲突双方谈话,暂时收回Y小姐的大部分管理权,加强对Y的指导,加强对销售部门的管理和监督等。其间,孙小姐也多次跟踪了解事情的进展及她们的感受。最后,除了A因始终无法摆脱心理上的阴影而在一个多月后辞职外,其他三人均很满意事情的处理结果,并愉快地,留在公司继续工作。
案例分析
一、对集体辞职的原因分析
Y与员工之间之所以产生上述冲突,与冲突双方缺乏良好的人际技能有着必然的联系,具体分析如下:
1.Y忽视了员工的个人需要和团队建设
团体发展会经历形成期、动荡期、规范期和执行期四个阶段,而在不同的发展阶段,团体成员对个人需要、团体需要和任务需要的关注程度都不相同。由于H公司正处于筹备阶段,销售部刚刚组建并运行,对于每一个人来说,工作都是全新的,因此,销售部这个团队尚处于团队的形成期。在团队形成期中,大部分成员主要关注的是作为个体是否适合这个团体并被接受,个人需要是否可以得到满足。
A和B作为刚刚毕业的大学生,由于毫无工作经验,更需要工作上的指导和心理上的帮助。而Y作为团队的领导者却更关注任务的完成和自己的个人需要,忽略了团队建设。她没有给予员工必要的支持、关心、信任和自主权,也没有注意与员工的沟通,因而让员工工作起来感到无助和压抑。正是因为Y忽视了团队成员对个人需要的满足,过分关注任务需要,才使其团队在形成期就出现了问题。
2.缺乏良好的沟通氛围
从沟通性质来说,工作中,良好的沟通应该是双向的沟通和正性的沟通,而Y却很武断和刻薄,不愿意听取和采纳别人的意见、建议。 Gibb曾列出可能阻断和妨碍人们之间真正沟通的六种隐含信息,即评价、控制、操纵、优越、漠不关心和不为对方所动,而Y与员工谈话时所表现出来的信息都导致了防御性沟通氛围的产生,伤害了员工的面子,致使双方沟通不畅,最终爆发冲突。
3.双方缺乏自持行为
自持行为是指在不侵犯别人权力的情况下维护自己的权力,是保持处于过分顺从和侵犯两个极端之间的稳定的中间过程。而在日常工作中,A、B、C、D对于Y的侵犯行为表现得过于
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