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合同分类编号规则 2
合同分类编号规则
总则
第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条 本规则除特别指明外，适用于以有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第三条 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：
1. 适应公司主营业务的合同管理需要；
2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条 合同分类编号
合同分为合同、类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“”进行连接。
技术服务合同编号方法：
1.1一级编码：根据项目名称分类一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综”、“”、“”、“财务”，代码分别为Z、、、CW。
1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后
1.4 四级编码：年号的最后两位数字。
1.5 编号举例如公司签订的第一份合同，则其合同编码为：
管理类合同编号方法：
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同
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