四川大学BenQ杯PPT大赛活动策划.docVIP

2008年四川大学BenQ杯 PPT大赛 活动概况： 在电脑普及率已经很高，但大家普遍反映自己在软件的操作方面有很多的不足，大家也希望学校能提供一个机会，让同学们学习提升自己的电脑水平。提升自己电脑软件操作知识的机会。提升同学们对PowerPoint的操作水平；提升同学们的语言表达能力以及心理素质等多方面的综合素质；加强同学们之间的交流与合作，使大家感受到团队的力量；通过比赛，向全校同学展示自己的风采以及所在学院的风采使同学们对PowerPoint有进一步的了解，并学会较为复杂的操作知识 活动背景： 新学期伊始，为丰富同学们的计算机软件操作知识储备，提高计算机实际应用能力，加强学院间的联系，四川大学公共管理学院秘书处，历史文化学院、建环学院及药学院办公室积极响应校学生会办公室的号召，特意共同承办了校学生会办公室举办的PPT大赛，为全校同学提供一个共同学习、自我展示的平台。并通过我们精心挑选的PPT制作主题，展现我们当代大学生关注社会，思考现实，与时俱进的精神风貌。 随着信息化步伐的加快，计算机作为信息时代最重要的载体，其普及率与日俱增。然而同学们普遍反映自己在软件操作方面任然有很多的不足，也希望学校能提供一个提升我们在该方面技能机会。这次PPT大赛便为大家提供了这样一个迎合时代需要，实践自己电脑软件操作知识的平台。相信本次比赛能够帮助同学们实现PowerPoint操作水平的飞跃，提高同学们综合素质，加强大家的交流与合作，同时向全校同学展示我们风采。 活动名称：2008年四川大学BenQ杯PPT大赛 主办单位：四川大学学生会办公室 承办单位：公共管理学院团委学生会秘书处 华西药学院学生会办公室 建筑与环境学院学生会办公室 历史文化学院学生会办公室 活动对象：四川大学本科一至三年级学生 活动时间：3月12日~4月5日 活动地点：四川大学江安校区多媒体教室 活动形式：PowerPoint现场演示并由评委现场评分 活动流程： 前期准备： （一）活动宣传：详见宣传策划 （二）比赛报名： 1.此次活动面向川大江安校区，在3月12日至14日宣传阶段，通过海报、通知、网络、广播等多种手段宣传比赛。 2．3月14日至15日在青春广场设点，由承办学院相关工作人员组织现场报名。 （三）教室申请 报名结束后根据活动的报名人数，在江安申请教室，目前暂定综合楼C座。 （四）嘉宾与评委邀请： 1.初赛邀请32学院团委学生会团委副书记和学生会主席，决赛邀请校团委学生会负责人和相关负责老师。 2.比赛前两周联系相关嘉宾、评委，并向其说明活动事宜以确定他们能够到时荐临现场。 3.活动前三天制作邀请函并向相关评委、嘉宾正式发放邀请函。 （五）海报与展板申请： 活动前十天向相关部门申请、落实多媒体教室、展板和海报张贴事宜。 联系志愿者和礼仪队： 1.活动前一周联系承办学院的志愿者分队，请他们帮助布置现场和维护现场秩序等后勤保障事宜。 2.活动前一周联系礼仪队，请他们负责嘉宾和评委及选手的迎送跟签到。服装必须统一。 物品准备： 1.活动前一周联系公共管理学院团委办公室，借用院服30套，以备现场工作人员统一着装。 2.活动前一周准备好奖品和奖状。 3.活动前一周各参赛选手抽签，并分发比赛的相关细则和评分标准等资料，让参赛选手做好相关方面充分的准备。 4.活动前四天做好比赛现场流程表，领导、嘉宾签到表和现场指示牌。 5.活动前一天准备好纸、笔、精确的计时器、时间提示牌、鲜花、气球、横幅、桌椅、话筒和水等。 活动执行过程： （一）活动现场布置 工作人员提前两个小时抵达比赛现场。 准备好多媒体钥匙；试机，确保无误。将要放映的PPT以及相关提前拷入，并试播；话筒试音。 现场布置：挂现场横、贴海报；画黑板报；在多媒体教室相关位置放置“嘉宾席”、“评委席”、“计时人员”、“参赛队员休息席”、“工作人员”席等的指示牌。 为嘉宾备置矿泉水。评委到场后，请评委在评委席入座，工作人员向评委分发笔、评分细则和评分表。 礼仪同学着统一服装，做好签到、引导准备。 （二）比赛过程 初赛 主持人宣布比赛开始，并介绍到场嘉宾、评委。（5分钟） 主持人简介比赛细则及评分标准。（2分钟） 参赛者按抽签顺序依次展示作品， PowerPoint放映的时间最多8分钟。PowerPoint应设置为自动放映。超时或未设为自动放映可酌情扣分，详见评分细则。评委按评分细则为其打分。工作人员在不影响比赛进行的情况下收集评分表，按评分细则计算出参赛作品的最终得分，并将记分单交给主持人。主持人在该作品的下一个作品展示结束后宣布其得分。（2小时30分） 比赛结束嘉宾针对现场各位选手表现的情况点评，主持人公布决赛名单，宣布比赛结束。（10分钟） 清理现场。青年志愿者留下，清理现场，协助归还相关的现场的物品。 决赛 主