教育系统补充收集人事档案材料说明.doc

教育系统补充收集人事档案材料说明 对于缺少的干部人事档案材料，干部及所在单位组织人事部门应当努力查找并提供原件，确实查找不到的，提供相关材料（备注：补充档案材料一律使用16开规格纸张，证明材料一律一事一断页出具，证明材料落款时间一律为现在时间）。具体方法如下： 缺少干部履历表、年度考核情况表的由本人填写后上交，干部履历表、年度考核情况表填写不规范的，由本人到教育局档案室填写。（注：从2008-2009学年起教师个人年度考核情况表须交档案室一份）。 缺少《干部职务任免表》的（补充对象为2002年之后任命，2009年8月仍然任职的校长、支部书记、副校长）,根据任职通知打印干部任职证明材料。（干部任职证明材料格式见附件1）。从今年起，校长经济离任审计报告也应进入个人档案。 缺少《入党志愿书》的，由其入党时所在单位党组织出具证明(含提供支部及党委会议研究原始记录复印件和入党介绍人的证明)，或复印其被批准入党的通知存根（需由单位党组织审核），证实其党员身份。如果原单位现已不存在，由干部现所在单位党组织通过调查取证，在确认干部党员身份后，出具书面证明（格式见附件8）。（注：在乡镇学校入党的党员材料在乡镇党委，在县直学校入党的党员材料在教育局党委或宣传系统党委）。 缺少个人学籍材料，应由其所在学校提供学历证明材料。（格式见附件3）,学历更改表到政和县人事局官方网站“政和人事人才网”下载中心下载（须更改为16开格式）。 缺少工资审批表，应从本单位文书档案中查找，如果单位文书档案中有个人工资审批表的，要将原件提供给档案室存入个人档案，复印件留单位存档。如果文书档案中无个人工资审批表的，要将单位工资汇总表复印一份，并由单位盖章此件为原件复印。 缺少奖励材料相应审批表的，由干部所在单位根据相关奖状、证书、表彰文件核实后，打印获奖证明材料予以替代。（获奖证明材料格式见附件2）。乡镇表彰的荣誉也应有审批表，并送交档案室。 干部履历表中有体现97年以来，凡参加三个月以上脱产的理论、专业技能等培训的，需有相应的培训材料。材料可以是学员登记表或者学习培训证书复印件，复印件必须由单位盖章注明此件为原件复印。（培训证明材料见附件4）。 干部履历表中有体现中级以上专业技术职称的，需有相应的申报表、审批表或任职资格文件等材料。如无申报表、审批表或任职资格文件的，可以将职称证书复印，复印件必须由单位盖章注明此件为原件复印。（任职资格证明材料见附件5） 缺少知青登记表的，可以到档案局(或劳动局)查找当年的知青花名册，将花名册复印一份，并由单位盖章注明此件为复印。（知青证明材料见附件6） 缺少民师登记表的，可以到教育局人事股查找当年的民师花名册，将花名册复印一份，并由单位盖章注明此件为原件复印。（民师证明材料见附件7） 受处分的人员缺解除处分材料的，应由单位向原下达处分决定的机关申请解除，补办解除处分决定。 材料送交地点：政和县档案局三楼（政和二中路口） 电话：3338629。 xxx同志任职 证 明 材 料 根据何单位x年x月x日《关于xxx同志任职的通知》（文号），xxx同志任xxx职务（xxx级） 单位（盖章） xxxx年xx月xx日 附：任职文件复印件 xxx同志受表彰 证 明 材 料 根据何单位何时《……》（文号），xxx同志被评为xxx先进工作者（应为全称，并注明何级别）。 单位（盖章） xxxx年xx月xx日 或： xxx同志受表彰 证 明 材 料 根据xx同志x年x月x日被xx单位评为xxx先进工作者（应为全称，并注明何级别）。 单位（盖章） xxxx年xx月xx日 附：奖状复印件 XXX同志学历 证 明 材 料 XXX同志在X年X月至X年X月参加XX院校XX专业函授（自考），毕业证书XX号，因学籍遗失，特此证明。 单位（盖章） XXXX年XX月XX日 附：毕业证书复印件 XXX同志培训 证 明 材 料 XXX同志于XXXX年XX月---XX月参加XXX学校第X期XXXX培训班学习。 特此证明 单位（盖章） XXXX年X月XX日 附：结业证书复印件。 XXX同志专业技术职务 证 明 材 料 XXX同志于XXXX年X月获小（）或中（）任职资格。 特此证明. 单位（盖章） XXXX年X月X日 附：专业技术职务任职资格证书复印件。 关于XXX同志知青身份 证 明 材 料 经核实，XXX同志于X年X月为XXX插队知青。 特此证明 单位（盖章） XXXX年XX月XX日 附：知青花名册复印件 关于XXX同志民师身份