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5S基础理论 培训资料 一、何为5S 以下几点称为5S: a) 整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西； b) 整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理； c) 清扫：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态； d) 清洁：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生； e) 修养：通过进行上述4S 的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。 二、5S 之来源 5S 管理源于日本，指的是在生产现场，对材料，设备人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、修养等活动，为其他管理活动奠定良好的基础，是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时，它们的第一个字母都为S，所以日本人又称之为5S，近年来，随着人们对这一活动的不断深入认识，有人又添加了“坚持、习惯”等两项内容，分别称为6S 或7S 活动。 三、5个S之间的关系 四、5S与企业改善的关系 小结：知易行难 5S的理论，绝对简单，也可以说，无需任何理论支持。由其字面的意思，已经可以完全理解是什么及如何做了。试看以下的列表，就可一目了然。 ?中文?? 日文????????? 英文????? 一般释法??? 精简要义 常组织? Seiri????? Structurise????????整理?????? 分开处理常整顿? Seiton???? Systemise?????????整顿????? 定量定位常清洁? Seiso????? Sanitise?????????? 清扫????????? 清洁检查常规范? Seiketsu?? Standardise?????? 清洁???????? 立法守法常自律? Shitsuke?? Self discipline? 修养????? 守纪守法 「五常法」：一、整理（SEIRI） 由此可见，5S就是五样我们在平日工作环境中，不论是库房或是办公室，经常要记得做的事情。因此，也可以称「五常法」。 一、整理（SEIRI） 目的：清除零乱根源，腾出“空间”；防止材料的误用、误送，创造一个清晰的工作场所。 零乱的根源，主要来源于： a) 未及时舍弃无用的物品； b) 未将物品分类； c) 未规定物品分类标准； d) 未规定放置区域、方法； e) 未对各类物品进行正确标识； f) 不好的工作习惯； g) 未定期整顿、清扫。 「五常法」：一、整理（SEIRI） Seiri，是先“分开”后“处理”的意思。分开和处理是一个阶段内的两个步骤。分开是先将要的（必须留下的）和不要的（用不着的）东西分开；过期的和未过期的分开；好的和坏的分开，经常用的和不经常用的分开；原件和复印本分开等等。在分开这一个步骤中，先不要去考虑如何处理。在过程中，如果你脑海中浮现一些处理的方法，最好先把它们写下来，供下一步参考用。分开这一步完成了，然后才考虑如何处理。处理的方法也可以是多样化的。如：弃置、烧毁、切碎、收藏、转送、转让，廉价出售，再循环……视乎物品和内容而定。有一点要说明的是5S并不仅限于工作场地。 「五常法」：一、整理（SEIRI） 以下是一个根据工具的使用频率来划分的贮藏方法参考例子。 迫切性 使用频率 贮存法 低 一年少过一次 一年一次左右 －贮藏在远处 中 一个月一次 一个星期一次 －置放在一个固定地点或文件柜 高 一天一次 一个钟头一次－带在身边或放在最方便拿取的地方 「五常法」：二、整顿（SEITON） 二、整顿（SEITON） 定义：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理； 目的：定置存放，实现随时方便取用不方便取用的情况举例说明： a) 多种物品混放，未分类，难以寻找； b) 物品存放未定位，不知道何处去找； c) 不知道物品的名称，盲目寻找； d) 不知道物品的标识规则，须查对； e) 物品无标识，视而不见； f) 存放地太远，存取费时； g) 不知物品去向，反复寻找； h) 存放不当，难以取用； j) 无状态标识，取用了不适