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5S基础理论 培训资料 一、何为5S 以下几点称为5S: a) 整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西; b) 整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理; c) 清扫:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态; d) 清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生; e) 修养:通过进行上述4S 的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。 二、5S 之来源 5S 管理源于日本,指的是在生产现场,对材料,设备人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、修养等活动,为其他管理活动奠定良好的基础,是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时,它们的第一个字母都为S,所以日本人又称之为5S,近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,有人又添加了“坚持、习惯”等两项内容,分别称为6S 或7S 活动。 三、5个S之间的关系 四、5S与企业改善的关系 小结:知易行难 5S的理论,绝对简单,也可以说,无需任何理论支持。由其字面的意思,已经可以完全理解是什么及如何做了。试看以下的列表,就可一目了然。 ?中文?? 日文????????? 英文????? 一般释法??? 精简要义 常组织? Seiri????? Structurise????????整理?????? 分开处理 常整顿? Seiton???? Systemise?????????整顿????? 定量定位 常清洁? Seiso????? Sanitise?????????? 清扫????????? 清洁检查 常规范? Seiketsu?? Standardise?????? 清洁???????? 立法守法 常自律? Shitsuke?? Self discipline? 修养????? 守纪守法 「五常法」:一、整理(SEIRI) 由此可见,5S就是五样我们在平日工作环境中,不论是库房或是办公室,经常要记得做的事情。因此,也可以称「五常法」。 一、整理(SEIRI) 目的:清除零乱根源,腾出“空间”;防止材料的误用、误送,创造一个清晰的工作场所。 零乱的根源,主要来源于: a) 未及时舍弃无用的物品; b) 未将物品分类; c) 未规定物品分类标准; d) 未规定放置区域、方法; e) 未对各类物品进行正确标识; f) 不好的工作习惯; g) 未定期整顿、清扫。 「五常法」:一、整理(SEIRI) Seiri,是先“分开”后“处理”的意思。分开和处理是一个阶段内的两个步骤。分开是先将要的(必须留下的)和不要的(用不着的)东西分开;过期的和未过期的分开;好的和坏的分开,经常用的和不经常用的分开;原件和复印本分开等等。在分开这一个步骤中,先不要去考虑如何处理。在过程中,如果你脑海中浮现一些处理的方法,最好先把它们写下来,供下一步参考用。分开这一步完成了,然后才考虑如何处理。处理的方法也可以是多样化的。如:弃置、烧毁、切碎、收藏、转送、转让,廉价出售,再循环……视乎物品和内容而定。有一点要说明的是5S并不仅限于工作场地。 「五常法」:一、整理(SEIRI) 以下是一个根据工具的使用频率来划分的贮藏方法参考例子。 迫切性 使用频率 贮存法 低 一年少过一次 一年一次左右 -贮藏在远处 中 一个月一次 一个星期一次 -置放在一个固定地点或文件柜 高 一天一次 一个钟头一次-带在身边或放在最方便拿取的地方 「五常法」:二、整顿(SEITON) 二、整顿(SEITON) 定义:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理; 目的:定置存放,实现随时方便取用不方便取用的情况举例说明: a) 多种物品混放,未分类,难以寻找; b) 物品存放未定位,不知道何处去找; c) 不知道物品的名称,盲目寻找; d) 不知道物品的标识规则,须查对; e) 物品无标识,视而不见; f) 存放地太远,存取费时; g) 不知物品去向,反复寻找; h) 存放不当,难以取用; j) 无状态标识,取用了不适

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