办公室办公设施管理办法.doc

为了节约能源，保证安全和公司良好的工作环境，对办公设施的使用做如下规定： 一、照明灯 1、午餐时间及下班后关掉照明灯。 2、白天如阳光充足时，请关掉照明灯。 3、公司每名员工有义务监控走廊上公共照明灯开关情况。 4、各部门经理请指定专人管理本部门所在区域的照明开关。 二、门窗 1、午餐时间和下班后应关门窗及锁门。 2、公司每名员工有义务监控公共区域的门窗开关情况。 3、开窗时注意不要刮到窗帘。 4、空调开放时请关闭门窗。 三、显示器 下班时要关闭电脑主机及显示器开关。 四、传真机 1、请及时查收自己的传真，以免传真堆积过多、丢失或资料外泄。 2、如发传真时出现错误，请将传真错误报告的单面纸带走并再利用。 3、如发现缺纸，请加纸。 4、如传真机显示无墨或出现故障，请及时报修给IT负责人。 五、碎纸机 1、下班时关闭碎纸机。 2、请勿将订书钉、布料、塑料、金属等放入碎纸机。 3、放入碎纸机的纸张不可超过3张。 4、如在使用碎纸机时出现故障，请及时反馈给维护部。 六、打印机 1、下班后关闭打印机电源。 2、如有可能请尽量使用单面纸打印文件。 3、请勿打印与工作无关的文件。 4、打印机出现故障请及时反馈给 IT负责人。 5、各部门经理请指定专人管理本部门所在区域的打印机开关。 七、复印机 1、复印机处不提供复印纸，如需复印请自带复印纸。 2、复印结束后请将剩余纸张及复印时产生的单面纸带走,保证复印机处的清洁。 3、提倡使用单面纸。 4、如在下班前十分钟复印文件，在复印结束后请将复印机电源关闭。 5、如在复印时对复印机程序进行了更改，请在复印结束后按复位按钮。 6、在复印结束后，请按复印机的节能按钮。 7、请勿使用复印机复印与工作无关的文件。 8、如在复印时出现故障，请及时反馈给 IT负责人。 八、饮水机 1、下班后关闭饮水机电源。 2、更换水时请关闭饮水机电源。 3、饮水机只供饮用，不可作其他用途，如洗手、洗脸、洗茶杯等。 4、在冬季关闭制冷。 5、保持饮水机附近的清洁，如不小心弄脏，请您及时清理。 九、空调 1、中央空调：办公区为中央空调。 A.由维护部统一打开总开关 B.中央空调启动标准： 当天天气预报最高温度超过30摄氏度以上（含30摄氏度） 在当天天气预报最高温度超过30摄氏度以上（含30摄氏度）前提下，中央空调的开放时间为9：00-16：00。 C.敞开式办公区应在开空调之前彼此沟通关闭窗户情况下打开。 D.各部门经理请指定专人管理本部门所在区域的空调开关。 2、其他悬挂式和立式空调。 A.在使用空调的情况下，须关闭门窗。 B.不得在空调上放置任何物品。 C.不得私自拆装和清洗空调。 D.空调出现故障，请及时反馈给厂务部。 E.各部门经理请指定专人管理本部门所在区域的空调开关。 办公室办公设施管理办法 执行日期：09.07.2007 3 / 3