机电动力部配件主管.docVIP

机电动力部配件主管岗位工作规范 一、岗位名称 机电动力部配件主管 二、直接上级 机电动力部部长 三、岗位工作理念 尽职尽责、爱岗敬业、优质服务、强化管理。 四、岗位任职条件 ㈠本岗位要求中专以上文化程度，具备中级以上职称，5年以上本专业工作经验。 ㈡有扎实的专业知识，熟练掌握配件管理工作各个环节的基本知识。 ㈢了解常用机电设备的结构性能及工作原理，能绘制常用易损配件图，能看懂设备安装图。 ㈣熟练简单的计算机操作，有较强的沟通、协调能力。 五、岗位职责 ㈠岗位职能、工作任务 岗位责任 负责配件工作各环节的相关管理工作。 2.岗位任务 ⑴ 坚持原则，做好机电配件的管理工作 ⑵负责各区队配件的后续跟踪回收工作。 ⑶随时掌握库存动态，保证配件的及时供应。 ⑷在日常工作中，全面贯彻精细化管理思想，积极参加上级部门组织的各种业务学习，与时俱进，不断提高管理水平。 ㈡岗位工作内容 1.各种机电配件到货后验收及基础资料登记工作； 2.编制配件的月计划、季度计划、年计划； 3.配件发放后的跟踪管理及回收工作； 4.每月财务报账、财务结算填报工作； 5.月末、年末库存资金动态上报工作； 6.完成部室领导安排的其他工作 ㈢岗位工作标准 1.在工作中严格执行《煤矿机电配件管理手册》”和集团公司下达的“机电配件管理考核制度”，确保配件管理合法合规。 2.认真做好配件的管理和库存资金控制工作，努力实现配件代储代销，不断降低配件库存，保证配件库存资金控制在公司核定的指标之内。 3.科学编制配件计划，精心组织货源，合理安排配件库存，确保安全生产和维修配件供应。 六、岗位主要工作程序 ㈠计划申报程序： 区队配件计划申报----配件主管审核、汇总---核对库房进行利库----根据所需填报计划表部长签字-----机电矿长签字----报动力处---督促配件及时到货----提货----验收。 ㈡验收工作程序 到货后三天内必须进行验收-----核对配件的名称、规格型号、数量、厂家-----按照“煤矿机电配件管理手册”进行检验配件的质量是否合格-----不合要求的与局动力部协商，退回南库或厂方。 ㈢配件回收工作程序 跟踪联系-----回收台帐-------登记建账------月汇总（每月初报企业管理部1份汇总表） ㈣报表工作程序 财务结算----根据产量表进行核算-----写出月（季度）经营分析报表及库存分析----部长审核-----报矿局动力部。 财务结算-----分项计算每机型本月的收入、支出、余额和吨煤耗----报局动力部----填写资金动态表。 财务结算后，每月初计算出各型号主机的收入金额、支出金额及库房的余额，吨煤耗情况，填报表并上报局动力处配件科，同时填写库房机电配件资金动态牌版。 ㈤入库配件的报账工作程序 核对内部移拨单和增值税发票----部长审核签字----报财务部挂账---动力部转账 七、岗位工作主要危险源与危险因素预控。 配件管理岗位工作易出现的失误是 ：配件积压；库存资金升高；消耗升高，费用超支。 预控措施是：充分利用配件代储代销（建议配件库存向零库存过度），把好计划订货、质量检查关，经常了解配件库库存动态和库存结构，搞好利库及平衡外调工作，降低库存资金， 提高经济效益，提倡修旧利废工作，减少新配件投入，降低消耗。 2 1