09采购控制及原材料能源节约管理程序.doc

文件名称 采购控制及原材料能源节约管理程序 生效日期 2009年5月30日 文件编号 QSEB14G/2/14-09A 页 数 共24页 采购控制及原材料能源节约管理程序 GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008) （依据GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004标准） GB/T28001-2009标准 受控文件未经许可不得复制 受控号 14G/2- 持有人 中铁十四局集团第二工程有限公司 编制人 兰永宝 审核人 赵国营 批准人 修 改 记 录 版本号 修改页 修改内容概要 修改人 审核人 批准人 生效日期 程 序 文 件 会 签 页 程 序 文 件 会 签 页 标 准 要 素 GB/T19001-2008idtISO9001:2008 7.4 GB/T24001-2004idtISO14001:2004 4.4 GB/T28001-2009 4.4 程序文件名称 采购控制及原材料能源节约管理程序 程序文件编号 QSEB14G/2/14-09A 部 门 主 管 部 门 相 关 部 门 签 发 办 公 室 刘兆昌 2009年5月30日 企业策划部 施工技术部 李西亚 安监调度部 苑 龚 设备物资部 赵国营 经 营 部 人力资源部 财 务 部 测 试 中 心 吴修洋 工 会 张振林 社会保险管理 办公室 成本管理中心 采购控制及原材料能源节约管理程序 1 目的 使自购、顾客提供或顾客控制的产品在采购、使用及管理全过程符合质量、职业健康安全和环保要求，确保人身安全及最终产品的质量；合理有效地利用原材料、能源，降低消耗，杜绝浪费。 2 适用范围 适用于公司承建工程项目所需采购产品/顾客提供、顾客控制产品的采购、过程控制及原材料、能源的使用管理。 3 术语和定义 引用公司《管理手册》中的有关术语和定义。 4 相关文件或引用文件 集团公司《物资供应管理办法》(物资[2007]51号)、《物资招标采购办法》（物资[2002]481号）、《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁道部[2006]83号）、《铁路物资技术保管规程》、《劳动防护用品管理规定》（劳动部138号）、《劳动防护用品配备标准》（国务院[2000]189号）、《国家标准－安全网》（GB5725－97）、《国家标准－安全带》（GB6095－85）、《国家标准－安全帽》（GB2811－89）、公司《物资管理办法》及相关程序文件。 5 职责 5.1设备物资部 5.1.1是本程序的主管部门；负责本程序的编制、修改、监督、检查和指导； 5.1.2 传达贯彻上级有关物资管理办法和规定，制定相应的物资管理办法和实施细则； 5.1.3监督、检查和指导项目原材料、能源和劳防用品的采购供应管理； 5.1.4负责所属各项目A类产品及劳防用品《合格供方名录》的收集、备案、发布和上报工作； 5.1.5负责编报有关物资、能源统计报表； 5.1.6指导项目部实施采购产品招标采购工作。 5.2施工技术部 负责指导、检查和监督项目部工程需用采购产品计划的编制及相关技术文件的引用实施。 5.3测试中心 负责技术指导和监督项目采购产品的检验、试验实施，并对项目委外检验、试验检测机构进行的调查、评价实施监督、检查和指导。 5.4工会 负责组织对项目劳动防护用品的使用、管理情况进行监督检查。 5.5安监调度部 协助工会对项目施工过程中劳动防护用品的使用实施监督。 5.6办公室 5.6.1负责职权范围内的水、电、煤的消耗管理，指导节能技术改造和节能指标的下达、检查、考核工作； 5.6.2负责编制能源统计报表； 5.6.3负责本单位和机关相关岗位人员劳动防护用品的采购、使用和管理工作。 5.7项目保障部门 5.7.1负责本程序的贯彻和具体实施； 5.7.2贯彻落实上级物资管理办法及制度，制定项目物资供应管理实施细则； 5.7.3负责编制原材料、能源和劳防用品的申请（采购）计划，与合格供方签订采购合同； 5.7.4负责本项目供方和所需采购产品的资源调查，并负责对相关资料收集、分析和合格供方评价及Ａ类物资、劳动防护用品《合格供方名录》的上报工作； 5.7.5负责并监督所属单位对采购产品的验收、送检、搬运、储存、标识和保管保养工作； 5.7.6将辨识的危险源、危害因素和环境因素，重大危险源、重大危害因素和重要环境因素及时通知供方； 5.7.7负责本项目物资核算核销及成本控制； 5.7.8负责本项目资源、能源使用、节约、技改及统计分析工作。 5.8项目相关部门 5