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企业会计业务类档案整理方法 会计业务类档案 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 会计业务类档案的整理归档要符合《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009）、《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局 财会字[1998]32号）及《会计档案案卷格式》（DA/T 39-2008）等标准的要求。 企业会计档案具体包括： 会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证。 会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，银行账。 财务报告类：月度、季度财务报告，年度财务报告（决算）。 其他类：会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行余额调节表、银行对账单。 企业会计业务类档案的保管期限 根据《企业档案工作规范》，行政、事业单位的会计档案保管期限如下： 会计凭证类：各种会计凭证保管期限为15年。 会计账簿类：各种会计账簿保管期限为15年， 财务报告类：月度、季度报表为3年，决算为永久。 其他类：会计档案移交清册为15年，保管清册、销毁清册为永久，银行余额调节表、银行对账单为5年。 分类 将会计文件材料按如下方法之一分类： 类型——年度分类法 把全部会计档案分成会计凭证、会计账簿、财务报告、其他四大类，在四大类内按年度排列，每一年度内按保管期限长短依次排列。 这种分类方法实现了同一形式会计档案的集中排列，分类方法与排架顺序一致。适用于金融财税部门以外的大多数单位。 年度——类型分类法 把本单位形成的会计档案首先按年度分开，再把一个年度的会计档案按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他四种形式分为四大类，在四大类内按永久、25年、15年、10年、5年的顺序排列。 这种分类方法优点是按年度分开，便于逐年操作，便于查找和利用，但这种分类方法一般与排架方法不一致。这种分类方法适用于单位预算会计。 年度——组织机构——类型分类法： 首先按年度分开；其次把一个年度内形成的会计核算专业材料按组织机构分开，然后在组织机构内再分凭证、账簿、财务报告、其他四类。 其优点是能分别集中各机构会计核算专业材料，便于财政机关各部门的利用工作。这种分类方法适用于总预算会计（财政机关）。 年度——会计类型——材料类型分类法： 首先按年度分开；其次把一个年度内形成的会计核算专业材料按会计类型（如银行的业务会计、储蓄会计、外汇会计和经费会计等）分开，然后在同一会计类型内再分凭证、账簿、财务报告、其他四类。 其优点是便于反映不同的会计活动，能将同类性质的会计材料集中在一起。这种分类方法一般适用于税务、银行等。 各单位应根据本单位实际情况，固定使用一种分类方法，不应轻易变动，以保持其一贯性。便于保管和利用。 系统内有规定的，从其要求执行。 一般使用类型—年度分类法及年度—类型分类法。 以下所讲的整理方法以类型—年度分类法为例。 凭证的整理 会计档案以“卷”为整理单位。 装订好的一本凭证即为一卷。 排列 会计凭证同一年度逐月按时间（凭证号）顺序排列。 盖章编号 在每一卷会计凭证封面上端盖归档章，填写相应内容。 归档章填写项目为全宗号、目录号、案卷号。 会计档案归档章格式 企业会计档案分类号 企业会计档案目录号一般采用如下形式： 5 . 1 . 2008 会计业务类 会计凭证 年度 5 . 2 . 2008 会计业务类 会计账簿 年度 案卷号一般分类别、分年度编制。如：1999年的会计凭证有12卷，按时间顺序排列后，第1卷案卷号编1，第2卷编2……，第12卷编12，2000年的第一卷凭证编1 ……。 凭证装盒 按目录号、案卷号顺序依次将会计凭证装入会计档案凭证盒内，一盒可装一卷或数卷（不跨年），并填写会计档案凭证盒封面、盒脊相应项目。 凭证盒的填写方法 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间根据凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与凭证封面一致。 归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。 保管期限：根据《企业档案工作规范》和财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》填写。如：企业会计凭证填“15年”。 全宗号、目录号：填写该盒凭证档案对应的全宗号、目录号。 案卷号：填写本盒内会计凭证案卷号,如果盒内装有两卷或两卷以上会计凭证,则填写起止案卷号，起号和止号之间用“—”连接。 会计账簿、财务报告及其他类会计档案的整理 装订 会计账簿、财务报告及其他类会计档案分年度、分类别、分保管期限立卷，用“三孔一线”或不锈钢钉进行装订，订本会计账簿保持原装订方式。 装订好的一本账簿为一“卷”，一份财务报告为