公司笔记本电脑管理办法.doc

xxx企业管理制度 ————————————— ★ —————————————— 笔记本电脑管理办法 1总则 1.1为规范企业笔记本电脑配备的层级，避免配备的随意性，明确审批流程、权限，加强管理，体现激励的机制，特制定本办法。 1.2本办法适用于杭州xxx机电有限公司及各公司（事业部）。 2术语 2.1笔记本电脑是指：体积小、重量轻，满足移动办公需要的便携式个人电脑。 3配备原则 3.1总部及各公司（事业部）经理级以上人员因业务需要，经相关领导批准，可申请配备笔记本电脑。 3.2笔记本电脑的配备以个人自行购买、公司补贴为原则。 3.3对企业有特殊贡献的员工因业务需要需配备笔记本电脑的，经总裁特批后，可享受经理级人员补贴。 3.4配备笔记本电脑的人员，公司不再配备台式电脑。 3.5笔记本电脑使用满5年的可重新申请笔记本电脑，原笔记本电脑归个人所有。 4补贴管理 4.1补贴标准 级 别 补贴金额（元） 董事长、总裁 9000 副总裁 7000 总监级 5000 经理级 4000 4.2补贴费用标准的评定以申请人当时所确定的级别为标准，其后个人级别发生变化已享受的补贴费用不再调整。 4.3笔记本电脑自购买之日起使用未满5年，使用人离职的，需在办理离职手续时，到财务部补交所享受的补贴费用，补交后，笔记本电脑归个人所有，补交公式为： 需补交的金额=补贴金额-（补贴金额/1500）*购买天数 4.4补贴费用由各公司自行承担。 5审批和报销 5.1审批流程 ? ? ? 5.2审批权限：按各公司财务费用开支审批权限审批。 5.3笔记本电脑购买时发票必须开具申请人所在公司名称，交所在公司财务部门报销。 5.4费用报销时，必须附相关审批单，财务部门按审批后补贴金额报销。 6管理 6.1笔记本电脑总裁办信息中心代为购买，笔记本电脑的品牌、型号、配置由申请人自行指定。 6.2 笔记本电脑发生故障的，可由总裁办协助维修，在质保期外产生的费用，由使用人自行承担。 6.3笔记本电脑归个人保管，如发生损毁、丢失等情况的，由个人自行负责。 7处罚 7.1总部及各公司（事业部）有关单位和人员出现下列问题时，根据情节轻重处以100-1000元的罚款： a、总裁办未能认真按条件审核，造成配备重复或补贴错误或对不满足条件者予以配备的； b、对不符合要求的发票给予报销的； c、人员离职或调动未经办理笔记本电脑处理而撤自办理离职、调动手续的。 7.2未按流程审批或越权审批的，购置笔记本电脑的所有费用由审批人承担。 7.3已配备笔记本电脑的人员拒不交还台式电脑的，不得享受公司补贴。 8其他规定 8.1二OO五年三月（含）以后由公司配备的笔记本电脑均需按本法补办申请，个人承担购置原值扣除折旧部分费用，公司按级别给予补贴。 8.2二OO五年三月以前由公司配备的笔记本电脑，符合配备条件的，由使用人交纳1000元费用，使用满5年的笔记本电脑归个人所有，并可按要求申请购置新笔记本电脑。 8.3本办法出台前公司配备给个人的笔记本电脑，如有不符合配备级别的，一律予以收回，满足3.3条规定的可以补办申请，同时按本办法规定执行。 8.4本办法出台前由公司配备笔记本电脑的个人，自本办法执行之日起，必须交回已配备的台式电脑，否则该笔记本电脑的购置原值由其个人承担。 9附则 9.1本办法自xxx年4月8日起执行， 各公司（事业部）遵照执行。 9.2本办法由总裁办负责解释。 附件：1、笔记本电脑购置申请表 2、离职人员笔记本电脑处理表 附加说明： 本规定提出部门：总裁室 本规定归口部门：总裁办 本文起草人：高如阳 本文批准人： 本文件使用范围：总部各职能部门、各公司、事业部 报 告 会 签 单 会签部门或公司 会签人签名 会签日期 标题： 笔记本电脑管理办法 部门： 总裁办 备注： 本文件每到一个部门或领导手中，要求进行广泛征求意见，提出建议，并会签单上签名，由总裁办转入其它部门上，意见可另附页。 徐总意见： 潘总意见： 沈总意见： 邵总意见： 工程车辆事业部意见： 中达电机意见： 中汽商用意见： 之浦公司意见： 总裁批示： 笔记本电脑购置申请表 编号： 申请人 所属公司 所属部门 职 务 所属级别 申请日期 申请 理由 配置 要求 描述 签字：