党政机关公文格式解读教学课件.ppt

机关公文排版的基本格式及红头的制作路 超2013年11月21日　; 一、公文排版的基本格式 二、红头的制作;公 文 格 式 要 素;公文格式要素——版头部分;公文格式要素——版头部分;公文格式要素——版头部分;公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm×297mm 页面设置 上白边：37mm 下白边：35mm 左白边：28mm 右白边：26mm 版 心: 156mm×225mm 排版规格 一般每页22行，每行28字 ，正文用三号仿宋;发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm;公文格式要素——主体部分;公文格式要素——主体部分;公文格式要素——主体部分;公文格式要素——主体部分;公文格式要素——主体部分;公文格式要素——主体部分;公文格式要素——主体部分;公文格式要素——版记部分;1、红头发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击 鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。;选择“颜色和线条”，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm ”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本 框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 ;2、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘 图”工具条的直线工具，鼠标??变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”， 垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 ; 谢 谢！