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、 .~ 我们‖打〈败〉了敌人。 　　②我们‖〔把敌人〕打〈败〉了。 幹部訓練教材 怎樣開好會議 講 師： 先 生 怎樣開好會議 概論 會議是什麼？ 三人或三人以上（其中一位是主持人），為達特定目標，循一定規則而進行的面對面溝通，謂之會議。 會議之功能 提供資訊 搜集資訊 解決問題 推銷觀念 培植訓練 如何主持/籌備會議 會議目標之設定 與會者之遴選 明訂： 出席人員：權責單位之主辦人員或已經該部門主管指定之人員 列席人員：上級領導 單位自訂： 由各單位自行指派 會議地點選擇 儘量靠近大家的工作區域 遠離工作區域（不希望受干擾） 刻意講求敘述技巧 充分利用視覺器材 儘量使用視覺器材表達你的意見 使用視覺器材時應該站立 使用視覺器材時不應熄滅全部燈光 簡單的文字或圖形可當場書寫或繪製，複雜者則事先備妥 投影片不必講求完美，但至少應整齊清楚 每張投影片只引介一種觀念 準備樣（物）品與會說明 公開地將物品帶到會場 在講解該物品之前切莫玩弄它 展示該物品時應令與會者都看清楚 展示該物品時應小心翼翼將它視為貴重物品看待 切莫將該物品交給與會者輪流觀察或觸摸 如展示該物品時需要操作它，則應事先演練純熟 主席必須親自答覆的問題 直接向主席徵求答覆的問題 只有主席才能答覆的問題 時間不夠，而且主席想移轉到另一議案時 避免發言離題 預防 澄清會議之目標與討論之主題 補救 主席應警覺到離題之發言，並技巧地對付之 主席以未能澄清會議目標或討論主題而當眾致歉 主席技巧的問離題者，他的發言究竟與討論之主題或會議目標有何關係 主席技巧的迴避離題者之言述 掌握會議時間 最高1個半小時 如何參與會議 準時與會 傾聽 切記：說話與聽話無法同時進行 不說話並不等於傾聽 要設法糾正有礙傾聽的各種壞習慣 發問 善用「發問」這種工具 啟開話匣 蒐集資訊 透視對手之動機與意向 提供資訊 鼓勵意見之參與 確定自己對手的話語及感受之了解程度 鼓勵對手對某一問題進行思考 測定意見是否趨於一致 言歸正傳 多用「凌空式問題」 使用「直接式問題」時，應先叫發問對象之名字，再予發問 結束會議 主席應作適切的總結 複述這次會議之目標 歸結這次會議所取得成果 多謝與會者之參與（或在適當場合下，感謝他們的貢獻或關注） 必要的時候，宣佈下一次會議的目標、時間及地點 會議成果 什麼樣的會議才算富於實效？ 在與會者感到滿意的情況下，以最少的時間達成目標的會議才算具實效的會議。 為什麼會議不富實效 會議前 欠缺目標 目標不明確 欠缺議程 與會人選不當；與會者太多；與會者太少 會議時間不當 開會之通知時間不當；太早通知開會；太晚通知開會 開會通知之內容欠週詳 開會地點不當 會議場地設備欠佳 與會者無備而來 未訂明會議之終止時間以及每一議案之時間分配 會議不準時開始 會議本已太多，致使與會者一聽說要開會，無不感覺不勝其煩 向來太少開會，致使每次會議之議案過多 會議中 從事交誼活動 外界之干擾 與會者離題 主席離題 讓沒有必要留在會場之與會者留在會場 猶豫不決 資料不充足，卻貿貿然下決策 少數人壟斷會議 與會者之間交頭接耳 與會者不表明真正感受或意見 與會者之間爭論 與會者與主席爭論 視聽器材發生故障 與會者欠缺熱心 會議超出預定時間 主席未能歸結會議之成果 會議後 欠缺會議紀錄 不對決議事項進行追蹤 不對會議之成敗得失進行檢討 不解散已達成任務之委員會或工作小組 與會者對會議感到不滿 會後有那些事待辦？ 評估剛剛結束的會議，以作為改進未來會議的參考 責成有關人員整理會議紀錄 適時追蹤會議中決議事項之執行情況 適時解散已達成任務之委員會或工作小組