行政事务部岗位职责及权限精选.doc

行政事务部组织结构与责权 第一节 行政事务部职能与组织结构 一、行政事务部职能 行政部公司的综合办事部门文件、办公自动化、接待、车辆、总务后勤（卫生、食堂、宿舍）、安全保卫等工作 第二节 行政事务部责权 一、行政事务部职责 行政事务部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常运行。其具体职责如下。 1．制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行； 2．负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作； 3．编制公司劳动用工计划，负责组织公司招工、选拔、录用工作，建立并完善人力资源管理体系； 4．负责接待来访人员及对外联系工作； 5．负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作； 6．负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作； 7．负责公司会议组织、记录及归档工作； 8．负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作； 9．负责公司员工福利待遇，合理审批和组织发放员工用品； 10．负责公司公务车辆的管理调度工作； 11．负责公司总务后勤管理工作； 12．督促检查和协调各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况； 13．做好公司内部联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息； 14．负责环境的维护和基建工作； 15．负责公司日常安全保卫及消防管理工作； 16．组织安排各种文体活动。 二、行政事务部权力 为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有6项工作权力，如下所示。 1．根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权； 2．依照制度，对行政检查中发现的问题有处理权； 3．依照制度，按规定程序，对其他部门有处罚建议权； 4．依照制度，对公司员工违反行政制度有处罚建议权； 5．有权要求公司内部其他相关部门配合行政事务部的工作； 6．对部门内部员工的聘任、解聘有建议权。 第三节 行政事务部管理岗位职责 一、行政事务经理岗位职责 行政事务经理负责对公司行政、人力资源、后勤等日常工作进行监督、管理。其具体职责如下所示。 1．组织制定、完善并监督执行公司的行政管理制度； 2．组织做好办公用品的登记、采购、发放以及控制成本费用等工作； 3．负责公司行政会议记录，对会议任务进行考核、跟踪； 4．负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作，改善工作质量和服务态度 5．做好行政管理的统筹安排，负责指导、管理部门内部及公司各部门人力资源和行政工作； 6．接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件； 7．审核、修改以公司名义签发的有关文件，做好文书归档和用印管理工作 8．负责统筹、协调行政部门与公司其他部门的工作，确保部门之间的良好协作； 9．负责监督、指导各种行政费用的审核和控制工作，拟订行政费用的预算并监督预算的执行； 10．根据工作计划和目标，定期检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息； 11．掌握公司行政管理工作的运行情况，适时向总经理汇报； 12．负责宣传企业文化，提升公司内外部形象； 13．完成领导临时交待的其它任务。 二、行政考核主管岗位职责 行政考核主管负责对公司所有制度进行监督、考核，对会议上布置的任务进行跟踪考核其具体职责如下所示。 1．记录公司行政会议，对会议布置的任务督促相关责任人按时、按质、按量完成，定期向主管领导汇报考核结果； 2．依据公司规章制度检查公司一切办公活动和生产活动，对违反制度的及时落实整改，每周向主管领导汇报考核成果； 3．根据公司工作计划和目标，定期检查相关部门落实情况，督促按时、按质完成。 4．对考核到自身不能解决的问题，及时向主管领导和公司总经理反馈信息，并最终落实； 5．依据《昌邦公司管理人员办公制度》对办公人员工作纪律考核； 6．依据《员工手册》对员工行为考核，对违纪事项及时处理； 7．协助部门主管起草、拟订和打印相关的管理制度及表格； 8．完成领导交待的其它临时任务。 三、行政后勤事务主管岗位职责 行政后勤事务主管负责规划、落实，和协调公司内后勤、外联工作。其主要职责如下所示。 1．负责公司固定资产及低值易耗品的统筹管理工作（包括管理员工宿舍员工食堂和公务车辆等）； 2．负责公司内部、外部公共关系管理工作； 3．按照公司要求为员工做好入住物品的配备工作； 4．为员工入住、退出宿舍办理登记手续； 5．负责员工宿舍内设施设备的日常管理和报修工作； 6．负责保管员工宿舍的备用钥匙及员工的住宿档案； 7．在公司规定的范围内合理安排员工的饮食结构； 8．检查食堂卫生、用餐器具消毒情况，确保员工用餐安全； 9．随时检查公共区域的卫生和绿化情况，保证区域内及周边环境处于清洁、卫生的状态； 10．制定安全制度，检查办公区域和厂区安全、清洁和消防工