药品管理系统概述.docVIP

门诊药房管理系统 用 户 手 册 版本：V 6.0 深圳市华信恒河科技有限公司 目 录 1.药品管理系统概述 3 1.1背景资料 3 1.2系统特点： 3 1.3系统功能： 3 1.4系统结构（图1－1） 5 2、系统的启动 6 2．1系统的启动 6 3、 入库 8 3.1 药品自动入库_西药库 8 3.2 手工入库 10 3．3入库计划 13 4.分装 16 4．1分装 16 4．2查询修改 17 4．3分装统计 18 5．库存管理 19 5．1上下限、效期录入 19 5．2 有效期查询 21 5．3 库存录入 22 5．4 库存盘点 22 5．5 统计查询 24 6． 系统维护 26 6．1 初始化 26 6．2 药品规格刷新 27 6．3药品规格维护 28 9.窗口维护 29 1.药品管理系统概述 1.1背景资料 门诊药房管理系统是深圳市华信恒河科技有限公司（WOSUN_HIS）中的一个重要的应用系统。在本系统的研制过程中，得到了国家卫生部各级领导的大力支持、帮助和指导。 1.2系统特点： (一)一体化 ·发药窗口与库存管理一体化。 ·整个药剂科药物流、财务流管理一体化。 ·门诊药房与门诊收费处，住院药房与病房护士工作站和住院收费处、 药品会计与财务处之间实现信息一条龙连贯处理。 (二)标准化 ·本系统采用药品分类国家标准编码体系。 ·本系统是按卫生部新的财务制度的要求设计的。 1.3系统功能： ·计划：根据库存消耗，药库制订采购计划，药房制订领用计划，然后根据临床需求由人工进行调整。 ·验收入库：对购进药品根据品种数量、外观质量和生产供应合法性进行验 收后入库并记帐，自动加库存。对每次购领药品的总金额、来 源、时间等建立购领金额流水帐。对盘存报增、科室退药等情 况也做相应处理。 ·出库处理：根据科室需要和库存发放药品并记帐，自动减库存。根据发出 药品的总金额、部门、日期等建立出库金额流水帐。对调拨外院、 报损、退货(给供应商)等情况也提供相应的处理功能。 ·库存控制：设置各个部门每种药品的库存上、下限或基本库存量。每一时 间段以此为参考制订购领计划，平时也可随时报示短缺药品以 便及时合理补充。对长期积压呆滞的药品，系统也予以检测并 报示。 ·药品效期的管理：药品的有效期是药品管理与其它物品管理不同的一个特 点，系统对药库的效期药品的进耗存进行自动跟踪管理。 ·毒麻贵重药品的重点管理：系统提供识别这些药品和进行单独处理的功能。 ·门急诊处方划价发药的两种处理模式：即药房录入自动划价、药价数据向 收费处传送模式与在收费处录入划 价、药房接收用药数据的模式。不 管哪种模式，收费发药后都自动消 库存。 ·病房医嘱用药的两种处理模式：即在病房护士工作站录入医嘱，药房接收 发药后，费用数据向住院处发送的模式与 在药房录入划价后，费用数据直接向住院 处发送的模式。摆药室的医嘱用药处理也 同样有这两种模式。不管哪种模式，均由系统自动进行划价，消库存。 ·门诊协定处方用药的分装管理。 ·药品调价的统一管理：为确保医院和病人的经济利益，系统提供了统一调 整的功能，以适应药价的经常变更，而且每次调价 产生的现存药品的调价盈亏也能准确统计出来。 ·药品会计事务：整个药剂科各个部门的药品的进耗存以及随之而发生的各 项金额数据是药品会计的处理对象。系统具备药品会计事 务处理的整套功能，并从药库子系统中分离出来，划分为 药品会计子系统，以适应越来越高的药剂部门经济核算的 需求。 ·药品金额和工作量等各类数据的汇总统计与报表生成。 ·各项检索查询：此功能主要为查询药剂科各个部门各项信息和动态而提供， 并可辅助药剂科主任对全院药品进出情况进行管理和控 制。 ·数据通讯：包括药品管理系统内部各子系统之间以及药品管理系统和其它 系统之间的数据通讯。 ·系统维护：药品字典及其他各有关字典的维护；输入方法的选择、用户的 登记和操作权限的设置。 1.4系统结构（图1－1）  2、系统的启动 2．1系统的启动 (一)进入WINDOWS系统后，在桌面上选中“Internet Explorer”的图标后，用鼠标左键双击。（图2—1—1），在IE的地址栏输入地址如：:8080 图2—1—1系统启动界面 图2—1—2系统启动界面 (二)从上图上选择您要进入的系统，进入登录界面。（图2—2—3） 图2—1—3系统登录 选择好医院后，之点“确定”，进入以下界面： (三)输入用户名和口令，进入系统操作。（图2—1—4） 图2—1—4药库系统主界面 (四)按钮功能说明： 确认：确认输入的“用户名”和“口令” 撤消：撤消输入的“用户名”和“口令” 退出：退出“西药库管理系统” 改口令：如果需要修改用户口令，在输入“用户名”和“口令”后，单击 此按钮 入库 指