联合议价系统医疗机构操作手册-江西医药采购服务平台.DOCVIP

江西省联合议价采购系统平台 医疗机构操作指南 江西省医药采购服务中心 年月1、登录系统 3 2、采购流程及说明 5 3、权限分配 5 4、功能说明 5 4.1自主议价 5 4.2采购目录管理 8 4.3订单管理 10 4.4订单初审 14 4.5订单复审 14 4.6入库管理 15 4.7付款管理 16 4.8退货管理 17 4.9修改密码 22 入江西省医药服务平，网 点击入系统登页面 3、权限分配 院长：订单复审、采购查询、结算支付查询、议价查询、议价汇总查询、议价医院成交数查询、价格查询、配送入库查询、配送企业查询； 科长：采购目录管理、订单初审、议价； 采购员：订单管理、入库管理； 财务：付款管理、结算支付。 4、功能说明 4.1自主议价 用科长账号登录，点击“议价管理”下的“自主议价”进入该功能界面。可进行添加、查看、删除、提交报价、接受企业报价、重新议价、。见图4.1-4.4 “添加”议价产品，如下图4.1，从企业挂网 图4.2 初始状态为“未议价”，医院向企业报价,企业可选择回价或者接受医院报价议定成交; 企业选择回价，医院可选择再向企业报价或议定成交。 添加：从挂网采购目录中选择药品产品添加进入议价目录 查看：查看药品详细信息 删除：删除选中的议价目录（已议价的产品不得删除） 提交报价：输入价格后提交报价，价格必须为大于0，报价保留两位小数 接受企业报价：企业报价后，点击该按钮接受企业的报价，为议定成交如图4.3 图4.3 重新议价：议价成交后，点击该按钮重新进行议价 导出为Excel：导出议价目录 议定成交的产品进入本院采购目录。 4.2采购目录管理 用科长账号登录，点击“采购管理”下的“采购目录管理”进入本院采购目录界面。可进行添加删除、设置默认配送企业等功能。见图4.2.1 图4.2.1 4.3订单管理 用采购员账号登录，点击“供应管理”下的“订单管理”进入该功能界面。可进行新建、编辑、查看、送审、发送、删除操作。见图4.3.1-4.3.8 图4.3.1 “新建”,弹出新增采购单，在本院采购目录中选择需要的药品产品，确定具体的规格型号，点击“加入采购单”继续添加或点击“确定”完成添加。填写采购数量、选择配送企业，点击“确定”，完成新建采购计划操作。如果不需要采购，点击“取消”，弹出是否丢弃该未完成采购单对话框，点击“确定”丢弃。见图4.3.2 图4.3.2 送审：采购员新建采购计划后选择要送审的采购单给药剂科长进行初审，再经由分管院长复审，复审通过后才能发送至企业。如图4.3.6 图4.3.6 图4.3.7 “查看”：查看采购计划详细信息。 “编辑”：编辑新建采购计划进行。 “送审”：可将采购计划发送到科长进行初审。如果信息未填写完整，系统将提示“该订单有部分详细信息未填写完成，不能送审。 请检查采购单价、采购数量、配送企业是否完整填写。 “发送”：采购计划复审通过后发送至配送企业“确认收货”：配送企业配送完成后 “拒绝收货”：点击拒绝入库时，需要填写拒绝理由。 “交易评价”：配送完成后，可对交易进行评价 4.7付款管理 财务人员登录后，点击“采购管理”下的“付款管理”进入该功能界面。见图4.7.1 图4.7.1 可对已收货药品进行付款、拒绝付款。付款金额必须大于0并且小于等于应付金额。如果是拒绝付款，必须填写拒绝理由。 企业也可对医院按时付款情况进行评价。 4.8退货管理 采购员登录后，点击“采购管理”下的“退货管理”进入该功能界面。见图4.8.1 图4.8.1 点击“新建退货单”按钮，弹出新建页面，点击选择采购单，列出可供选择的已收货采购列表，选中需要退货的药品，点击“确定”返回新增退货单页面并自动填写药品基本信息，填写完退货单价、退货数量、退货理由后点击“确定”即可完成新建退货单。见图4.8.2-4.8.4 图4.8.2 列出采购单相关产品属性，退货单价默认为采购价，退货数量不得超过采购数量。 图4.8.3 图4.8.4 图4.8.5 图4.8.7 点击“编辑”按钮，可对退货单进行编辑，审核通过的退货单不可编辑。退货单新建完成后，点击“送审”按钮，退货单状态变为待审。 退货单经科长审核通过后，采购员点击“发送”按钮，发送至配送企业，退货单状态变为待确认。 退货审核：科长账号登录后，点击“采购管理”下的“退货审核”进入该功能界面。选中退货单，点击审核通过，退货单状态修改为已审核。点击审核不通过，弹出不通过理由，填写完成后点击确定。见图4.8.4-4.8.5 图4.8.4 4.9修改密码 点击页面右上角的修改密码按钮，如图： 输入原密码和新密码，完成密码修改。 第 1 页 共 16 页 第 15 页 共 16 页