二-1 办公区租赁管理.docVIP

分支机构办公区筹备相关管理流程 流程图 工作要点 1、办公区租赁 由前期开办小组进行选址调查，至少综合三家以上写字楼市场价格对比； 地理位置选择应符合企业品牌形象宣传的需求； 应制定公司选址方案报总公司审批，由总公司授权领导批准后执行。注册申请 2、装修 办公地址装修队、至少选择三家以上供应商进行询价； 装修方案应按照公司VI手册执行，装修方案（含方案、预算、工程排期）报总公司，经经纪总公司审批后执行。 3、物品配备（家具、办公设备、办公用品、VI应用物品） 供应商选择：物品采购供应商的选择，同类产品至少选择三家以上供应商进行询价； 供应商选择应综合考虑质优价廉、服务周道、维保完善等方面因素； 电脑设备必须选择品牌机，如总公司选用惠普HP； 4、其他筹备工作 通讯录 绿植租赁 开办费用汇总 5、归档 1）以上事宜办理过程中的原始文档、电子扫描件需报总公司行政部备案； 2）各区域公司需于办理完毕后1个月内提交至总公司行政部  附件1： 关于**分支机构办公区选址方案 地区简介 地区整体情况概述： 城市共 区，其中城区 个，分别为：郊区 个，分别为 。 分支机构预选址地区地点概述及选择原因(符合公司品牌推广方面) 预选择地址在整个城区位置情况、环境情况。 该区域属高□中□低档□写字楼名称 ，一般租赁价格区间 。 预选择写字楼情况详细对比 项目 地址1 地址2 地址3 地址… 地理位置及交通状况 地理位置 位置描述 公共交通 综合评定 周边环境 周边环境 周边写字楼 周边酒店 其他 权属及规模 开发商/业主 产权属性 产权是否可满足注册需要 竣工时间 总建筑面积 总层数 大厦硬件设施 外观 地面 卫生间 电梯品牌 电梯数量 电梯分区 空调品牌 空调供应时间 通讯状况 大厦配套设施 停车位 员工餐厅 其他 物业及入住情况 物业公司名称 物业评述 物业管理费 已入住知名企业 入住率 相关收费标准 电费 装修管理费 电话初装费 电话押金 电话维护费 宽带 空调超时费 车位费地上固定 车位费地下固定 临时停车位 主要租赁条件 楼层 推荐建筑面积 朝向 交房状态 使用率 层高 确保实现 表面租金 租期 免租期 有效租金 　 装修免租期 附件：实景照片、录像 综上情况，**分支机构预选择办公地址，建议为： 附件2： 写字楼租赁合同 出租方：　　　　　　　　　　（以下简称“甲方”） 公司地址：　 联系电话：　 营业执照号：　 法定代表人：　 承租方：　　　 　　　　　　　（以下简称“乙方”） 公司地址：　 联系电话：　 营业执照号：　 法定代表人：　 租赁标的物 1.1甲方出租位于 房屋（以下简称“租赁房屋”），租赁房屋的总建筑面积共计 平方米，其中套内建筑面积为 平方米。租赁房屋的基本信息见附件一租赁房屋产权证书及附件二租赁房屋平面图。 1.2租赁房屋现有装修情况及设施、设备情况详见合同附件三租赁房屋交付标准。 1.3租赁房屋只能被用作为办公用途，乙方不可将租赁房屋用作任何非法用途，也不可在租赁房屋内储藏任何危险、可燃、具伤害性或非法的物品。　 1.4物业管理情况：本合同项下的租赁标的物的物业管理企业为 ，物业服务应由物业管理方收取的全部费用均由 方承担。 1.5抵押情况：该房屋抵押情况为第 种： 第一种　已设定抵押： 本租赁房屋已于 年 月 日设定抵押，抵押权人为 。甲乙双方约定，在租赁期内，若因甲方原因导致抵押权人欲实现抵押权，甲方必须保证乙方正常使用该租赁房屋，否则乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿实际损失。 第二种　未设定抵押： 本合同签署之后如甲方将该房屋抵押，应提前书面通知乙方，乙方可选择解除本租赁合同并不负任何违约责任。合同期间如因抵押原因需要处分该房屋，乙方