2011成立大会策划书(修改).doc

社联成立大会策划书 武汉科技大学第十七届学生社团联合会成立大会 二、大会目的与意义: 活动目的：宣告武汉科技大学第十七届学生社团联合会成立，使新成员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门，规范社团联合会的日常活动，使社联各部门更加团结，更富有凝聚力。 活动意义：成立第十七届部长委员组织结构，加强组织内部的交流与沟通，增进全体成员间的感情，为服务社团做好准备。 三、主办单位： 武汉科技大学第十七届学生社团联合会 四、大会时间与地点： 时间：2012年10月12日 地点：待定 五、与会人员： 邀请嘉宾：校团委老师，团委老师 与会人员：社团联合会主席团、部长及全体新委员、 协会会长代表 六、大会内容： 1、部门分工： （1）、主席团：统筹全局，并由主席致辞稿，； （2）、秘书部：准备主持稿、宣誓词，准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册，嘉宾签到登记（签名册和登记工作是否需要商议后再定），记录大会内容； （3）、人力资源部：会场布置，组织维持会场秩序； （4）、监察部，策划部：协助人力资源部组织维持会场 秩序和卫生； （5）、财务部:购置横幅及宽胶带，准备水； （6）、宣传部:三四张PPT前期网上的宣传，以及社联风采DV的准备，社联现场照相，及会后资料整理上传社团网。 、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅)； 、礼仪队：出相关礼仪会前迎接嘉宾，各协会会长到场，并引导入座； 、策划部：负责策划本次活动，借相机以及现场突发情况的处理。 2、会前准备： （1）、9月28日前各部门准备好并视频剪辑发给宣传部； （2）、10月8号前宣传部整理好风采展示DV，并交与主席团审查； （2）、10月9日前确定新委员代表； （3）、10月9日前向嘉宾派送邀请函； （4）、10月10日前确定会场主持人； （5）、10月10日前确定协会会长代表； （6）、10月10号前确定各部门发言代表； （7）、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位； （8）、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。 3、大会流程： （1）、人力资源部及监察部，策划部组织人员入座并维持秩序； （2）、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾（3分钟）； （3）、现任主席致辞；（5分钟） （4）、新委员代表发言；(5分钟)； （5）、协会会长代表发言；（5分钟） （6)、主持人播放社联风采展示DV（12分钟）； （7））2分钟）； (10)、请老师合影留念 （3分钟）； （11）、人力资源部组织会场散会，老师优先先退。 主持稿的衔接词大约3分钟，全程控制在50分钟以内。 七、物料筹备： 所需物品 单价(元) 数量 金额（元） 邀请函 3 透明胶 1 幻灯片 3-4 相机 2 注意事项： 各部门发言代表提前准备发言稿，要求发言稿内容展现各部门特色，控制时间在1~1.5分钟 相关人员提前2小时到场布置会场，布置过程中注意安全，检查音频设备，六点前准备好会场； 负责照相的同学提前检查相机确证有足够的内存，电量； 所有与会人员要求衣着整洁，不能穿拖鞋，短裤； 演讲所需ppt，展示DV提前存入电脑中（最好存两份备用），检查是否能运行； 活动结束后各部门安排2至3人清理会场。 社联策划部 时间：2012年9月25日