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集团办公区服务流程细化
集团办公区各岗位服务流程
一、101岗大门岗
1、工作内容
进出人员询问
进出物品检查,出门条的确认
车辆的引导检查和停车费用的收取
2、工作流程
1)工作时间:24小时在岗
2)工作流程
序号 工作时间 工作内容 工作标准 1 7:45 签到打卡、整理仪容仪表、开班前例会 按时按质 2 8:00 准时接岗,停车票、停车费、场内停车数量、物品的交接情况,并做好相应的记录 记录清楚,交接班人员签字认可 3 8:00—11:20 车辆引导,停车票的填写,停车费的收取,进出人员的询问,进出物品的检查登记、出门条的确认 记录完整清楚,签字确认 4 11:20—11:40 换班进餐 保证岗位的正常运转 5 11:40—16:20 车辆引导,停车票的填写,停车费的收取,进出人员的询问,进出物品的检查登记、出门条的确认 记录完整清楚,签字确认 6 16:20—17:40 换班进餐 保证岗位的正常运转 7 17:40—20:00 车辆引导,停车票的填写,停车费的收取,进出人员的询问,进出物品的检查登记、出门条的确认,对当天的停车票和停车费扎账交当值领班,与下一班进行交接 记录完整清楚,签字确认,对当天的停车票和停车费交接情况登记签字确认 8 19:45 签到打卡、整理仪容仪表、开班前例会 按时按质
9
20:00 准时接岗,停车票、停车费、场内停车数量、物品的交接情况,并做好相应的记录 记录清楚,交接班人员签字认可
10 20:00—08:00 车辆引导,停车票的填写,停车费的收取,进出人员的询问,进出物品的检查登记、出门条的确认,对当天的停车票和停车费扎账与下一班进行交接 记录完整清楚,签字确认,对当天的停车票和停车费交接情况登记签字确认 二、103岗公寓大门岗
1、工作内容
礼仪迎宾服务
业主、住户出入和临时出入人员的管理
进出车辆的引导及车辆停放的管理
2、工作流程
1)工作时间:24小时在岗
2)工作流程
序号 工作时间 工作内容 工作标准 1 7:45 签到打卡、整理仪容仪表、开班前例会 按时按质 2 8:00 准时接岗,进出人员、物品和待办事项的交接 记录清楚,交接班人员签字认可 3 8:00—11:20 进出人员的礼仪,施工人员核对有效证件,物品出入的检查、出门条的确认,车辆进入引导 人员进出登记完整清楚,签字确认 4 11:20—11:40 换班进餐 保证岗位的正常运转 5 11:40—16:20 进出人员的礼仪,施工人员核对有效证件,物品出入的检查、出门条的确认,车辆进入引导及停放的管理 人员进出登记完整清楚,签字确认 6 16:20—17:40 换班进餐 保证岗位的正常运转 7 17:40—20:00 进出人员的礼仪,施工人员核对有效证件,物品出入的检查、出门条的确认,车辆进入引导与下一班进行交接 人员进出登记完整清楚,交接清楚,并签字确认 8 19:45 签到打卡、整理仪容仪表、开班前例会 按时按质
9
20:00 准时接岗,进出人员、物品和待办事项的交接 记录清楚,交接班人员签字认可
10 20:00—08:00 进出人员的礼仪,施工人员核对有效证件,物品出入的检查、出门条的确认,车辆进入引导与下一班进行交接 人员进出登记完整清楚,交接清楚,并签字确认
三、106岗南广场巡逻岗
1、工作内容
外围设施设备及周边绿化的检查和管理
对在南广场非正常人员的管理
对进入车库车辆的疏通
2、工作流程
序号 工作时间 工作内容 工作标准 1 7:45 签到打卡、整理仪容仪表、开班前例会 按时按质 2 8:00 准时接岗,进出人员、物品和待办事项的交接 记录清楚,交接班人员签字认可 3 8:00—11:20 在物业管理区域内流动摆卖的小贩、推销人员应劝其离开物业管理区域,在南广场水景旁嬉水玩闹人员进行劝阻,南广场周围停放的车辆进行疏导,在南广场区域内进行的商业活动进行核实和监管
对其执勤区域进行不间断巡视,在巡逻过程中,多看、多听、多嗅、确保完成巡视工作任务 4 11:20—11:40 换班进餐 保证岗位的正常运转 5 11:40—16:20 在物业管理区域内流动摆卖的小贩、推销人员应劝其离开物业管理区域,在南广场水景旁嬉水玩闹人员进行劝阻,南广场周围停放的车辆进行疏导,在南广场区域内进行的商业活动进行核实和监 对其执勤区域进行不间断巡视,在巡逻过程中,多看、多听、多嗅、确保完成巡视工作任务 6 16:20—17:40 换班进餐 保证岗位的正常运转 7 17:40—20:00 在物业管理区域内流动摆卖的小贩、推销人员应劝其离开物业管理区域,在南广场水景旁嬉水玩闹人员进行劝阻,南广场周围停放的车辆进行疏导,在南广场区域内进行的商业活动进行核实和监管
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