Project Professional 2010 項目管理入門.pptVIP

Confidential Proprietary Confidential Proprietary Confidential Proprietary Project Professional 2010專案管理快速入門 Agenda Project Pro. 2010 Overview 專案管理資訊系統PMIS 企業專案管理EPM 定義計畫,策略與排程 專案經理的好幫手 紀錄資訊 相關資訊的發佈 專案管理九大知識領域 Portfolio management: portfolio, program project Project 明確定義專案範疇 需要達成的目標: 產品, 服務與結果 起始時間、結束時間 投入資源(人、機、材) 錢、錢、錢 專案任務編組團隊合作 逐步完善 分階段及連續的累積 逐步完善使專案執行更具落實性, 如專案的範圍一開始僅有概念, 在規劃階段需求會逐漸明確 專案成功與否由發起人/客戶/利害關係人來告訴您 期望與認知 必須獲得的結果 如期、如質、如預算!? 專案組合、計畫與專案的成功 專案：藉由品質、及時性、符合度、以及客戶滿意度來衡量 計畫：藉由所產生利益的程度來衡量 專案組合：藉由總體績效來衡量 專案六重限制 範: 範圍 時: 時程 成: 成本 品: 品質 人: 人力 風: 風險 Stakeholder (利害關係人) 受影響的單位 支援的功能經理 使用者 管理的機關 客戶 高階主管 發起人 專案經理 專案成員 專案成員 專案成員 專案管理團隊 功能成員 專案團隊 Work breakdown structure (WBS) 敘述方式: 動詞+受詞(名詞) 採用100%執行 工作分解結構: 分解動作 產出工作結果: 可被檢驗之成品, 服務, 結果 依照IPECC規劃: 直觀 WBS需要集結 PM, Domain expert, 專案成員與工作執行人員的意見 記錄方式: Mind mapProjectExcel WBS編號: 識別任務層級歸屬 Work breakdown structure (WBS) - IPECC Initiating Process Planning Process Controlling Process Executing Process Closing Process Monitor Control Work breakdown structure (WBS) - Visio Premium 2010 mind map 0發展果汁機 1調查市場概況 1.1蒐集各廠家市佔率資料 1.2進行全國市場調查 2規劃產品規格 2.1列出主要功能規格 2.1.1定義能源消耗上限 Work breakdown structure (WBS) - Guideline WBS編號為0表示專案產品、結果或服務(專案名稱) 分解後的第一層可以是專案的生命週期 區分為 流程導向(Process-oriented) 物件導向(Things-oriented) 分解層級 不應超過20層(超過3層可讀性極低) 分解至80Hrs即可 分解到可以管理後便可以停止 WBS不顯示工作執行的順序;順序在排程發展時才決定 WBS應該由該項工作了解的人來發展 WBS為活動清單不是雜貨清單 Project 2010 UI - Ribbon 設定操作環境選項 Ribbon檔案-選項-Project 選項視窗 一般 日期格式 排程 工作分派單位顯示為: 小數點 Project properties WBS編號0就是檔案名稱, 一旦決定檔名切勿任意修改 Ribbon專案-內容\專案資訊 開始日期: 指定專案開始日期 排程從: 自專案開始日起排程 自動排程 Ribbon工作-任務\模式下拉式選單-自動排程 Calendar Ribbon專案-內容\變更工作時間 於主專案中設定 建立新的行事曆 設定例外日期(假日) 如要設定週六為工作日請按下詳細資料設定 輸入WBS排序,工期, 與關連 將使用Excel or Visio mind map所建立的WBS匯到Project中, 或者是直接繕打於Project中 調整工作順序 利用Ribbon工作-排程\任務凸排與任務縮排來組織任務層級 於工作工期欄位中輸入工期 利用Ribbon工作-排程\連結任務與中斷連結任務來編修任務相依性 Rolling wave planning 現實生活中發展專案WBS的好方法 為逐步精進的一種形式 規劃是重複且持續進行的流程 初期規劃資訊未確定, 分解在里程碑層級 事件的逐漸了解, 分解至活動 Milestone 摘要任務管制點 可以是一個事件或者是需要滿足的限制條件 強制性(來自合約) 選擇性(歷史資訊) 提升Gantt的可讀性 於最後一個Milesto