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SSHY-ZY-16-2002产品交付管理办法 共3页 1目的 通过对产品交付过程进行控制，确保按照合同要求向顾客及时准确地提供完好的产品。 2适用范围 本办法适用于本院测绘、设计产品、工程监理资料的对外交付. 3相关文件 SSHY-CX-07-2002《测绘过程控制程序》 SSHY-CX-08-2002《监理过程控制程序》 SSHY-ZY-10-2002《勘测设计内部接口管理办法》 4术语 本办法采用GB/T19000-2000中的相关术语/定义。 5 职责 5.1市场经营部 负责测绘、设计产品的对外交付的组织实施。 5.2总监 负责监理资料的对外交付的组织实施. 5.3测绘项目负责人 负责测绘标志的对外交付。 6管理办法 6.1 交付方式 成品交付方式有邮寄交付与非邮寄交付（顾客自取、专人送达）两种，由市场经营部/监理公司根据合同规定和顾客商议要求确定。 6.2勘测设计产品的对外交付 6.2.1交付前的准备工作 （1)2)设计项目经设计评审、质量检查合格后，设计项目质量检查员负责按任务书规定的复制份数，填写“成果（资料）复制审批单”，经总工程师批准后，交文印室复制，复制完成后，设计项目质量检查员负责检查，并在“成果资料复制登记表”上签署。项目负责人负责填写“成果资料递送单”，将质量体系运行记录，项目各项原始资料，档案归档目录、出案样图、样稿、出案成品以及磁介质文件交综合档案室检查，经检查齐全、合格后，办理归档手续。 （3)合同中顾客要求提供原始资料时，应和复制成果一并交付，市场经营部经办人通知项目负责人将归档存留的复制成果归档；若合同无此要求时，项目负责人将成果资料原件以及归档存留的复制成果及时归档。 6.2.2成果资料交付的实施 交付前，市场经营部经办人填写“成品发送清单”一式两份，并在“勘测设计专用章使用登记表”上登记，经主管副院长签字后，方可在成果、资料和图纸的相应位置加盖本院勘测设计专用章，盖章后须由经办人对成果资料进行清点、包装，确保成果资料完好地送到顾客手中。 （1)邮寄交付 市场经营部经办人将包装好的成果资料及两份“成果发送清单”送邮局寄送，经办人应将顾客的通讯地址、接收部门（人）、邮编填写清楚准确，并妥善保存邮寄凭证。顾客签收后的两份成果发送单一份由顾客自留，另一份寄/送回本院经办人，经办人负责保管归档。经办人在寄送后应及时与顾客联系，通知顾客注意查收。 （2）非邮寄交付 ①顾客自取。成果资料清点、包装后，市场经营部经办人应及时与顾客取得联系，商定顾客自取的时间。顾客取件人来院后，经办人应打开包装，当面清点，经取件人查验无误后，经办人负责重新包装，顾客取件人在两份“成果资料发送清单”上签字，一份随成品带走，一份由经办人归档。 ②专人送达。市场经营部派专人负责将成品完好地交付顾客，必要时可派专车送达。经顾客接收人对成果资料清点无误后，在两份发送清单上签收/盖章。一份顾客自留，一份由经办人负责带回保管归档。 6.2.3测绘标志的保护和交付 （1)一般规定：需要保存的固定测绘标志，应妥善保护，并向顾客办理交桩手续。 （2)固定测绘标志在实测结束后，应委托专人负责看护，确保标志不被毁坏直至办理交桩手续。 （3)测绘外业结束后，项目负责人应及时在现场向顾客接收人交桩，项目负责人与接收人按固定标志点之记逐一查验，确认其完好性；有损坏的测绘标志及损坏情况在交接记录中注明。交桩结束时，项目负责人与接收人在交接书上签字，测绘交桩书一式两份，一份交顾客，一份作为交付记录交市场经营部经营员随成果交付记录一并归档保存。 6.3监理资料的交付 6.3.1交付前的准备工作 （1)项目监理部的专业监理工程师或监理工程师代表将已竣工的项 目监理资料（包括监理报告、监理日志、施工大事记、监理现场指令、监理工程师通知、承包商申报表等）交总监审查。 （2)总监依据合同负责将应归档的部分资料归档，并将出案资料复制内容和份数，填写“成果（资料）复制审批单”由经理审查批准后，交文印室打字、复制。总监负责主持对打印样稿的校审工作，校审出的错误，经文印室修改后，由文印室负责按合同规定的份数装钉，总监或经办人在“成果（资料）复制登记表”上签署。 6.3.2监理资料的交付实施 （1)总监负责组织按合同向顾客提交与监理结果有关的文件和资料。监理资料的交付一般采用派专人送达顾客的方式。 （2)若有邮寄的文件和资料。总监在邮寄的文件和资料加盖项目监理部公章，并委派经办人邮寄。经办人填写“监理资料发送单”，并在“发文登记表”上登记，并经渭南工程