EXCEL演示文稿【23页】.pptVIP

石家庄科技经贸学院EXCEL课程演示 EXCEL课程演示 一、了解EXCEL EXCEL是一个电子表格软件，主要对数据进行处理。 二、EXCEL的基础知识：（穿插实例） 1.EXCEL中的一个文件称为一个工作簿， 一个工作簿默认包括三张工作表，单元格组成工作表。 工作表默认为Sheet1,Sheet2,Sheet3. 2.每张工作表有65536行和256列组成： 行用数字表示，列用大写英文字母表示， 从A—Z,AA—AZ,…..IA—IV结束。 单元格的表示方法为：A1,D3…叫做单元格的地址。 3.添加/删除，移动/复制，重命名工作表的方法是：单击工作表标签，右击，进行选择（插入，删除，移动，重命名，建立副本就是复制）。 4.在单元格中输入数据的方法为： 直接双击或单击编辑栏。 5.在单元格中输入文本或数据时， 数据默认的是右对齐， 文本默认的是左对齐。 6.单元格中数据格式的设置方法：先选中，再设置。 7.单元格中自动换行和硬回车符的设置方法：（一格中的多行显示） 自动换行：选中单元格，格式，单元格，对齐，自动换行。 硬回车符：ALT+Enter 8.快捷键： 系统当前日期：Ctrl+; 系统当前时间：Ctrl+shift+; 9.选定单元格： 选定一个单元格，一个单元格区域，局部连续整体不连续的区域，一行，一列，连续的行，列;不连续的行，列 ;全选。 Shift连续，Ctrl不连续。Ctrl+A全选。 10.在多个单元格中输入相同数据的方法：先选中区域，直接输入内容，再按Ctrl+Enter. 11.复制：把当前单元格中的数据复制到下边单元格中，Ctrl+D.复制到右边单元格中Ctrl+R 12.序列的填充： 1)数字的填充：选定单元格输入初始值，在下一个单元格中输入第二个数值，差值为步长，选中两格，拖动填充柄经过填充区域。 2)日期的填充：以上方法也行。 右键拖动填充柄，在快捷菜单中选择。 3)数列的填充：在起始和第二单元格输入数据后，右键拖动，在快捷菜单中选择等比和等差数列。 4)使用填充命名填充：输入内容，选中区域，编辑，填充。 13.调整行高和列宽： A：粗略调整：直接拖动行列标记。 B：精确调整：选中行或列，右击行高或列宽。 C：多行多列的统一调整：选中连续的行或连续的列，拖动行标记或列标记。 14.利用工具栏改变数字格式 第一个是货币样式 第二个是百分比样式 第三个是千位分隔符样式 第四个是增加小数位数 第五个是减少小数位数 15.页面设置和打印的操作 1)添加页眉和页脚 文件→页面设置→页眉页脚标签中进行设置 2)每一页都重复标题 文件→页面设置→工作表的打印标题中进行设置。取消删除即可。 3)打印预览：其中虚线表示分页符，打印区域为白色，不打印区域为灰色显示。 插入分页符的方法：单击新起左上角的单元格，插入，分页符，在工作表中以虚线形式出现，在预览中以实线形式出现。删除的方法：插入，删除分节符。 4)网格线以及行号列标的打印 文件，页面设置，工作表标签当中进行设置。 5)页边距以及页眉页脚的设置 文件，页面设置，页边距和页眉/页脚标签当中进行设置。也可以自己设置页眉和页脚。 6)网格线显示隐藏的设置 工具，选项，视图选项卡片。 7)窗格的冻结： 找到冻结点，窗口，冻结窗格。 实例一 员工通讯录 要点：格式的设置，窗格的冻结。 16. 运算符 数学运算符+-*/%^，比较或逻辑运算符TRUE真或FALSE假，文本运算符“”。 17.公式是以等号开始的。 输入普通公式：单击要输入公式的单元格，键入等号 ，输入公式内容，回车键。 18.理解公式错误信息： 1）#####!通常是由于单元格空间太小所造成的。 2）#DIV/O!当公式被0除时，会产生错误值这个。 实例二 表格（报销单，家庭收支表，学 籍表 要点：表格的制作 19.数据的排序 对一列数据排序方法：单击要排序字段列的任意一单元格，按钮即可。 多列数据排序的方法：数据，排序，对话框中设置主要关键字和次要关键字。 实例三 成绩单的制作 要点：合并单元格，单元格格式的设置，函数的使用，求和，平均分以及数据的排序。序列的填充。SUM,AVERAGE. 20.筛选： 筛选的分类：自动筛选和高级筛选。 1)自动筛选：数据，筛选，自动筛选。 在工作表中只显示满足条件的记录，不满足的隐藏。 2)高级筛选：对于过多的条件，用自动筛选过于繁，使用高级筛选。 使用其的思想： 建立条件区域，(与数据区域分开)空行分开。 例，筛选各科成绩在80分以上的学生。 A建立条件区域，设置条件B单击