GESEE MRBS 会议室预订管理及显示系统5.pdfVIP

MRBS 会议室预订管理及显示系统 如何预定（建议） • 通过WEB访问MRBS服务器地址：如192.168.1.111 *或通过OA系统，点击相关预定按钮，跳转至服务器界面 • 用户登录的账号密码可以通过LDAP的方式，这样可以同步用户信息，解决人 员流动时的数据同步问题 • 通过上述预定界面 ，用户可以非常直观的了解那些会议室空闲，而自行确定会议 时间和会议室 开会审批 • 通过前述的预定方式，所有会议在会议室管理员没有确定的前提下，全部为“待确定 状态”，管理员可以通过审核（类似上表，*需与用户确定审核流程 ） • 通过我们这种方式 ，可以减少会议室管理员人工再去查询和安排会议室，只需要对召 开的时间是否有冲突进行判断即可，会议室的安排，由会议召开人直接在预定界面 上一目了然的查看和确定。 开会通知 • 在管理员确定用户上报的开会申请后，通过的会议申请，将由邮件或短信的方式通知 与会人员。*需与用户确定短信通道协议和方式 ） • 在会议召开前30分钟，系统将再次以短信的形式，向所有与会人员发送短信提醒。 信息显示 • 终端显示 采用10.1英寸一体终端，安装在每个会议室门前（如