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第十三章 其它单据 案 例: 根据第二章的案例上海新龙股份有限公司(SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD.)与美国CRYSTAL KOBE LTD.洽谈含55%丙烯酸树脂45%的棉女士短衫(LADIES’ 55% ACRYLIC 45% COTTON KNITTED BLOUSE)签定的合同,根据第六章的案例出口商上海新龙股份有限公司(SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD.)开出的发票和装箱单的相关内容拟写装船通知和收益人申明各一份。 第一节 装运通知 1、出口商中英文全称、地址 本栏应注明出口企业全称和地址 以及联系电话号码等信息,一般公司都是打印好的格式。 2、单据名称 本栏常用“SHIPPING ADVICE”(装运通知)或“DECLARATION OF SHIPMENT”(装运声明)等表示。如果信用证中有具体的规定,应采用信用证中规定的名称。 3、地点及日期(Place and Date) 出单日期一般与提单同日,信用证项下应按来证规定缮制。出单地点通常是实际发货地或收益人所在地。 4、抬头人(To) 这一栏填写有几种可能性,究竟怎么填写,应按信用证的具体要求: 填写信用证申请人名称和地址。 5、发票号码(Invoice No.) 本栏应该填本套单据中的商业发票的号码。 6、信用证编号(L/C No.) 填本套单据所属的信用证编号。 7、商品名称(Description of Goods) 填商品的全称,填写时可参照发票、提单等单据的内容,要求与这些单据保持一致。 8、数量(Quantity) 填写商品包装的总数量,与发票、提单要一致。 9、装运(Shipment) 这一类内容主要包括:装运港名称(Port of Loading)、目的港名称(Port of Destination)、装运日期(Shipping Date)、装运船名(Name of Carrying Steamer)和提单号码(B/L No.)等。 10、签署(Signature) 填写出口公司的名称和法人代表或经办人的签字。 第二节 受益人证明 1、收益人中英文全称、地址 本栏应注明出口企业全称和地址 以及联系电话号码等信息,一般公司都是打印好的格式。 2、单据名称 本栏常用“BENEFICARY’S CERTIFICATE”(收益人证明)或“BENEFICARY’S STATEMENT”(收益人证明)等表示。 3、出证地点及日期(Place and Date) 日期应按照实际签发日期填写。收益人证明的日期应与证明的内容相吻合。例如:收益人证明的内容是:“We hereby certify that the following documents have been sent to ABC Co. within 3 days after shipment”。假如装运日期是6月5日,则收益人证明的日期不能早于6月5日。出单地点通常是实际发货地或收益人所在地。 4、抬头人(To Whom It May Concern) 通常填写“To Whom It May Concern”,意指“致有关人”。 5、证明内容(Certificate) 本栏应该根据信用证规定的内容填写。 6、签署(Signature) 填写出口公司名称及经办人签字。 第三节 包装单据 一、包装单据的种类 1.装箱单(Packing List/Packing Slip) 2.重量单(Weight List/weight Note) 3.尺码单(Measurement List) 4.包装明细单(Packing Specification) 5.详细装箱单(Detailed Packing List) 6.包装提要(Packing Summary) 7.重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight) 8.磅码单(Weight Memo) 9.花色搭配单(Assortment List) 二、缮制包装单据应注意事项 1.在采用信用证方式时,包装单据的名称和内容应与信用证规定一致。 2.装箱单、重量单和尺码单,原则上应单独缮制, 3.如来证规定“不接受联合单据”,可以利用装箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称,一次缮制,按照信用证规定的份数提供给银行即可。 4.装箱单一般不应显示货物的单、总价,因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物,不愿泄露其购买成本。 5.重量单如冠以“Certificate of Wei
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