福建最好的年会方案.docxVIP

福建最好的年会方案　1.下午会议　理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一): 14:30---18:00　2.晚上晚会　晚宴时间：18:30—21:00　议程见附件　1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章 陈华贵 刘新民 张益民 孙立新 廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。　2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。　3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问 嘉宾一种 会员一种 特邀嘉宾一种)。　4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。　5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。　6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。　7.设立司机桌和工作人员座位。　8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。　9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。　1. 立足商会，拓展其它。　2. 会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。　1. 餐费标准2500元/桌，350人万+酒水(软饮)3000元;　2. 礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品万;　3. 现场布置2万(设赞助单位公示墙);　4. 住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)　1. 餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。