启动会策划案.docVIP

业务启动大会功能小组职责及安排 【指挥中心组】 人员构成：海总、马总、胡总 工作职责：实施时间统筹，人员管理，会场设计，训练部署，会议流程，工作巡视，现场掌控。 【策划协调组】 人员构成： 工作职责：相当于执行指挥官，协调各小组工作，参与小组流程制定与实施,现场掌控协调。 【文艺表演组】： 人员构成： 工作职责：负责表演人员彩排，进场，化妆，退场。 【音响控制组】： 人员构成： 工作职责： 负责PPT、音乐制作； 负责会议所需的影音设备、投影设备提前安装调试，密切关注会中设备运行情况，会后整理清点设备，确保设备如数安全； 根据现场主持情况提供及时的音乐配合； 手提、投影仪的放映； 现场视频转换。 【接待礼仪组】： 人员构成： 工作职责：现场秩序维护，领导嘉宾引领。 【拍摄组】： 人员构成： 工作职责：启动会议的会议中拍照，特别是领导出场、各部风采展示的时候。 【材料组】： 人员构成: 工作职责：负责所有材料的采购及现场使用调配。 【备注】： 1、各职能小组所有人员必须按时到场； 2、功能小组人员都必须以专业形象出现在会场，男士必须打领带，女士必须化职业妆，面带笑容，站姿规范，步伐整齐； 3、各职能小组负责人必须以高度责任心和敬业态度，积极保证质量完成各自分配任务，接受指挥人的全面验收，并在会中各司其职，保证启动会的顺利进行； 4、会议用的花、彩花弹等所有材料都必须提前准备到