高校人事管理信息化的三维阐释.pdf

( ) 第 27 卷第 5 期 苏 　州 　大 　学 　学 　报 工 　科 　版 Vol. 27 No. 5 2007 年 10 月 JO URNAL O F SUZHO U UN IVERS ITY ( ENG INEER ING SC IENCE ED IT IO N) Oct. 2007 文章编号 : 1673 - 047X (2007) 05 - 0078 - 03 高校人事管理信息化的三维阐释 丁春忠 (苏州大学人事处 ,江苏 苏州 2 15006) 摘 　要 :在现代信息社会 ,面对高校人事管理的现实困窘 ,信息化建设成为一个必需的技术化路径 。可以描画高校 人事管理信息化的三维图景 :在微观之维构建信息化建设的基本内容和实现方式 , 以在中观之维实现人事管理的 组织 目标并符合现代化管理的主客观需要 ,最终在宏观之维指向正义 、和谐与发展的终极价值诉求 。 关键词 :高校 ;人事管理 ;信息化 中图分类号 : G472. 3　　　　文献标识码 : A 随着高等教育事业的不断发展和体制改革的逐步深入 ,高校人事管理工作的重要地位 日趋显现 ,并成为学校一切工作的 基础 。高校人事管理是在一定的人事政策和原则之下 ,高校管理人员运行调整学校的人事制度 、协调整合学校的人事关系 、 处理参与学校的具体事务 ,对高校内部的特定人群进行行为方式规范的管理活动 。具体包括了机构设置 、人员录用 、调配 、聘 任 、培养 、考核 、评优 、奖惩 、分配等 ,具有涉及面广 、信息量大 、管理内容多、时效要求强 、信息关联度高的特点 ,且各项信息必须 准确一致 。由此来看 ,高校人事管理工作与教职工的切身利益休戚相关 ,与教职工的积极性 、创造性的发挥紧密相连 ,人事工 作的好坏 、管理效率的高低 、服务质量的优劣将直接影响到教职工对学校的认同。 处于现代信息社会 ,高校人事管理的核心字眼将是 “信息 ”二字 。但是 ,虽然人事管理人员每天都要涉及大量的机构 、编 制 、岗位 、人员、工资等信息 ,每时每刻都要进行数据的收集 、整理 、存储 、归档 、查询 、统计 、分析 、运用等 ,人事管理的信息化程 度却隐隐成为高校人事管理现代化的一个瓶颈 。现存的问题主要有 :对人事管理信息化的重要性认识不足 ,未得到领导充分 重视 ;没有一个统筹管理的信息机构 ,各职能部门及科室各司其职 ,各自为阵 ;信息规范建设欠缺 ,管理职责不明;管理人员处 理信息能力不足 ,管理水平有待提高 。也就导致了信息零乱 、数据不全面 、更新能力低 、更新速度慢 、数据冗余 、资源浪费、重复 劳动 、反应迟缓等问题 ,信息的准确性 、完整性 、一致性 、时效性难以保证 ,信息共享难以实现 ,久而久之 ,工作难以理顺 , 日见掣 肘 ,效率低下 ,无法协调 。 因此 ,在网络化时代 ,高校人事管理必须要进行根本性 、结构化的变革 , 以适应现今高校的发展 。根据现代管理理论和信 息流通学说 ,管理过程是一个信息流通过程和信息结构变化的过程 , 即信息的输入 、加工 、转换 、传递 、输出的系统运动过程 。 高校人事管理也必须从金字塔式的刚性管理转向刚柔结合的管理方式 ,从被动的事务管理转向主动的人力资源开发及服务 , 从而更好地为教学 、科研服务 ,营造和谐的发展环境 ,实现学校事业的全面发展 。———必需的一个技术化路径就是高校人事 管理的信息化建设 。 人事管理的信息化是统筹机构改革 、职能转变 、信息沟通 、公共服务 、绩效管理的人事管理模式 , 以尽可能少的资源消耗 获得尽可能多的管理效益 。它不仅使信息的传播迅捷与畅通 ,更体现了现代管理的范式 。高校人事管理信息化方案之三维 图景便是 :在微观之维构建信息化建设的基本内容和实现方式 , 以在中观之维实现人事管理的组织 目标并符合现代化管理的 主客观需要 ,最终在宏观之维指向正义 、和谐与发展的终极价值诉求 。 1　宏