印章管理制度(草案).docVIP

常州市新华石油化工储运集团有限公司印章管理制度 一、目的规范公司界定管理层面防范经营风险提高管理效能。适用范围本制度适用于公司 （1）公章、合同章 由于公司开业，需刻制。由集团办公室提出申请，并填写《印章刻制申请表》，报总经理批准后由集团办公室承办刻制。 （2）各部门业务专用章 部门的业务专用章，由需求部门提出申请，报总经理批准后由集团办公室承办刻制。 （3） 印章的文磨损申请换发时，由人员填写《印章制申请表》，备注栏拓印模，说明制发日期，核定后由换发。补发印的文字应有异于原印，以便区别。各印章制发一枚为原则。但因业务需要或受地区限制需增制者，由门按规定向申请并请示批准废旧、撤销或遗失寻获的印章，应由印人员填写缴销印章申请表，核定后，送缴撤销。收到缴销的印章、即酌情予以保存或截角注销。2012-2-7 附件： 印章刻制申请表 （□新华 □鼎华 □华海 ） 申请刻章部门 　 经手人 　 申请日期 年 月 日 申 请 章 类 □公章□ 合同章 □财务章 □印签章 □业务专用章（用途： ） □其它（用途： ） 刻章状况 □初次 □ 复次（第 次） 印章内容 （需提供样式） 印章字体 印章制造材料 印章尺寸 印章用途 刻成的印章保管方 申请刻制原因 □新刻制，原因： □原章损坏，损坏原因： □其它 部门主管 意 见 签名: 日期： 年 月 日 子公司总经理意见 签名: 日期： 年 月 日 集团总经理 意见 签名: 日期： 年 月 日 备注：此表格填写不清晰、不完整或审批手续未完成的，集团办公室不予以办理此项业务，因此造成相关损失的由申请方自行负责。印章使用登记簿 日期 用章内容 使用人 部门负责人 是否外借 批准人 借用时间 备注 归还时间 □外借 □现用 □外借 □现 □外借 □现用 □外借 □现用 □外借 □现用 □外借 □现用 □外借 □现用 □外借 □现用  2012年第1版