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第10章 报表与标签 10.1 报表概述 10.2 创建报表 10.3 数据分组和多栏报表 10.4 创建标签 10.5 报表的预览和打印 10.1 报表概述 报表包括两个基本组成部分：数据源和布局。数据源通常是数据库中的表或自由表，也可以是视图、查询或临时表。报表可用来显示数据源中的内容。此外，报表中的数据还可以是某些数据的运算结果。布局则定义了报表中各显示内容的位置和格式。在定义了一个表、一个视图或一项查询后，便可创建报表或标签。 10.1.1 报表类型 Visual FoxPro中的报表具有多种可供用户选择的布局类型：行报表、列报表、多列报表、一对多报表以及标签等。用户可根据各自的实际需要选定其中的一种格式来定义自己的报表。 10.1 报表概述 ① 列报表：报表中的每行显示一条记录的内容，每条记录的多个字段在报表页面中按水平方向摆放，报表中的一列显示的是不同记录的同一个字段的值，列报表类似于对数据表的浏览显示方式。主要用途有统计报表、财政报表、存货清单和销售总结等。 ② 行报表：一条记录的内容显示在报表的一列中，该记录的多个字段沿着报表页面的左侧垂直摆放，一行显示一个字段的信息，行报表类似于对数据表的编辑显示方式。主要用途是列表。 ③ 多列报表：在报表页面中以多列（或称多栏）的形式显示多个记录的内容，每个记录的各个字段沿各列的左边界位置垂直摆放。主要用途有电话号码簿、名片等。 10.1 报表概述 ④ 一对多报表：可在报表页面中同时显示出多个表中的数据，即在主表中的某个记录的下面，连续显示出子表中与之相关的所有记录。主要用途有发票、会计报表等。 ⑤ 标签：与多列报表类似，每条记录的所有字段垂直排放在一列，一个页面上有多列记录，但打印在特殊纸上。主要用途有邮件标签、名字标签等。 10.1 报表概述 10.1.2 报表设计的步骤 在Visual FoxPro中，设计报表的大致步骤如下： ① 决定要创建的报表类型。 ② 设定报表的数据来源。 ③ 创建报表布局文件。 ④ 修改和定制布局文件。 ⑤ 预览和打印报表。 10.1 报表概述 10.1.3 报表中的数据 报表中的数据可以分为3类：常量、变量和函数。 ① 常量：包括数值常量、文字常量和日期常量等。 ② 变量：一般是来自于数据表的字段变量（也可以是内存变量）。一个报表的字段变量可以只来自于一个数据表，也可以来自于两个数据表。 ③ 函数：如日期、页码或字段等。 10.2 创建报表 在Visual FoxPro 6.0中，有以下3种创建报表布局的方法。 ① 用“报表向导”创建简单的报表或多表报表。 ② 用“快速报表”从单表中创建一个简单报表。 ③ 用“报表设计器”修改已有的报表或创建新的报表。 以上每种方法创建的报表布局文件都可以用“报表设计器”进行修改。“报表向导”是创建报表的最简单的途径，它自动提供“报表设计器”的定制功能。“快速报表”是创建简单布局的最迅速的途径。如果直接在“报表设计器”内创建报表，“报表设计器”将提供一个空白布局。 10.2 创建报表 10.2.1 用报表向导生成报表 Visual FoxPro中有两种报表向导程序，一种建立只使用一个数据表的报表，另一种建立使用两个有1:M关系的数据表的报表。利用Visual FoxPro提供的报表向导，可以方便地创建一些简单的报表。启动报表向导可以通过以下4种方式。 ① 单击【文件】菜单中的【新建】命令，在弹出的【新建】对话框中选中【报表】单选按钮，然后单击【向导】按钮。打开如图10.1所示的【向导选取】对话框。 ② 在【工具】菜单中选择【向导】子菜单，再单击【报表】命令。 10.2 创建报表 ③ 单击主窗口常用工具栏中的【报表】按钮。 ④ 打开【项目管理器】对话框，在【文档】选项卡中选取“报表”项，然后单击【新建】按钮，在弹出的【新建报表】对话框中单击【报表向导】按钮。 在【向导选取】对话框中，若选择“报表向导”，系统使用单一的表或视图来创建一定格式的报表；若选择“一对多报表向导”，系统则利用父表和子表中的相关记录来创建报表。 10.2 创建报表 10.2.2 用快速报表创建报表 使用快速报表功能也可以创建一个格式简单的报表。 “报表向导”和“快速报表”只能创建模式化的简单报表，而利用“报表设计器”可以创建符合用户要求和具有特色的报表。利用“报表设计器”可以方便地设置报表数据源、设计报表布局、添加各种报表控件、设计带表格线的报表、分组报表、多栏报表，对利用“报表向导”和“快速报表”创建的模式化的简单报表进行各种修改操作。 10.2 创建报表 10.2.4 报表操作命令 （1）建立报表文件并打开报表设计器 CREAT REPORT 报表名称[.FRX] （2）打开报表文