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课题名称 用WORD制作标准商务文档 教师 殷 利 日期 2007-09-11 任务周期 6 课时 案例资源 00 教学准备 制作教学平台、下发相关素材 教学目标 知识与技能： 了解标准商务文档的应用场合、特点及组成要素，掌握企业中实用商务文档的常规制作方法和基本技能。 过程与方法： 体验标准商务文档的编排过程，在引导、自主与协作中积累经验。 情感、态度、价值观： 模拟实际工作情景，培养学生认真、务实、求精的工作态度和价值观。 教学重点 分页符和分节符的使用 页眉、页脚与分节的配合使用、奇偶不同效果的页眉页脚设置 为文档的标题设置级别样式、制作带有超级链接效果的文档目录 制作图片型水印和文字型水印 利用Virtual PDF Printer软件将WORD文档保存为PDF格式 教学难点 分节与不同奇偶页页眉的设置 插入水印的不同方法及适用性 目录的生成与更新 教 学 过 程 教学环节 教学组织 情境创设阶段 【教学准备】 分发文件原稿（DOC）、华文琥珀字体、虚拟PDF打印机到学生机。 【情境创设，提出任务】 通过创设工作过程导向，用公司内部会议稿的编排作为标准商务文档的代表，引出课题。 我们先来回顾一下进入到WORD模块以后的工作历程，我们设计了一份精美的个性化简历，一下吸引了HR主管的眼球(HR，Human Resource，就是人力资源部门主管)，经过面试被成功录用到了菊园科技集团，成了一名办公文员。这是一个电子行业的集团公司，下面有很多经销商。 接着我们为公司重新制作了产品说明书和报价单，方便用户更好地了解我们的产品，提供清晰的查询。 为了拓宽销售渠道，我们还设计制作了一份精美的宣传单，帮助公司进一步提高了知名度，经销商和销售额渐增。 此时，正值电子行业的国际展销会到来之际，集团公司为了实现经销商管理职业化，为了进一步推动行业的升级发展，决定开一个“全国经销商市场营销研讨会”。 当你刚听说这个消息的时候，老板拿着一叠原始资料站到你面前。他说：“小张，后天我们公司要开个研讨会，请你做份文档。”他提供的资料内容包括：一份研讨会主题、三份发言稿，总共七八张纸。（打开源文件）任务来了，老板需要你制作一份供内部使用的商务会议文档。 采用分组讨论形式，由教师进一步启发分析课题的意义及课题（标准商务文档的编排）实现的要素，实现明确课题任务分解。 【分组讨论】要编排出一份你们认为比较满意的内部会议稿，应该具备哪些要素？ 根据情况灵活提示，如是否需要一个封面、页码、企业标志、目录等 抽一两个人汇总交流，予以全部肯定。 学生查看课题作品，教师初步小结并分析任务。 在编排商务文档时，不用进行太多比较夸张的修饰。 通常为了体现文档的正规、专业性，一般要为文档制作“封面”、“目录”以及正文，如这份样稿一样。 （翻到封面页）在封面上不仅有会议的主题、公司名称、会议日期，还有公司LOGO等信息。 （翻到目录页）目录页层次清楚，页码准确。不过这输入的工作量倒是挺大的，也很麻烦，又要考虑层次编排，又必须核对清楚页码，还有这一长串的点。其实我们有必要人工输入吗？不用！具体操作方法我们后面会学习的。 （翻到正文页）注意正文有“页眉和页脚”，页眉处、页脚处的内容，引导并加以理解页眉页脚的含义；启发学生注意奇偶页的区别以及和封面、目录中页眉页脚的区别；进一步启发学生注意到为了增强保密性在奇偶页设置了不同的水印。 一般通过页眉页脚、水印等加强文档的正规性与专业性。 通过以上编排处理实现了以下特征 文档风格简单明了 文档格式正规、专业 文档结构清楚 分解提示阶段 【任务分解】共分5个任务 任务一：用分节来制作专业的文档封面 要求：１．利用分隔符增加封面页和目录页 　　　２．输入封面页内容并设置： 企业信息资源及产业结构研讨会（字型：华文新魏 字号：24.5） 内部会议稿（字型：华文新魏 字号：26.5） 菊园科技集团公司 2006-5 （黑体16.5） ３．输入封面页内容并设置： 目 录（方正姚体 二号 居中） 任务二：设置文档的页眉和页脚 要求：１．设置封面页的页眉和页脚 “封面页”页眉为LOGO图标（左对齐） “目录页”页眉内容为“目录”（右对齐） 　　　２．设置正文页的页眉和页脚 正文奇数页页眉设置为图片LOGO（左对齐）和“内部会议稿”文字（右对齐） 正文偶数页页眉为“菊园科技集团”（居中对齐） 正文页脚从编号1开始插入页码，并设置为居中对齐 任务三：样式的应用与目录的生成 要求：１．修改标题2－标题４的样式并设置快捷键 标题2的字符格式为“华文琥珀”，快捷键为F2 标题3的字符格式为“方正姚体”，快捷键为F3 标题4的字符格式为“华文新魏”，快捷键为F4 　　　２．应用样式 将正文中四篇文章的大标题（一级标题）“研讨会主题