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- 2018-06-05 发布于河南
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秘书业务工作方法
秘书业务工作方法
(一)秘书协调方法协调2.沟通协调法。沟通是组织信息传递的一种方式。在社会进步的今天,“信息透明”是工作中常用的方式,它可以加深合作者的相互理解,便于协调工作。微软公司的一条工作经验就是“信息透明”,大家分享有关信息,使得相互合作更有效,减少猜疑带来的内耗。
3.计划协调法。古人说:凡事预则立,不预则废。在工作中有计划、按步骤地行使,会使各部门工作和谐有序。所以按照计划来协调各相关机构也能过到事半功倍的效果。
4.文字协调法。这是经常采用的协调形式,如通过拟订工作计划、活动部署、订立制度、集体审查修改文稿等形式统一认识,协调行动,使组织内部上下各相关方面的工作协调运转;用征求文稿意见、会签文件、会议备忘录、会谈协商纪要等形式,协调组织与外部各方面的关系。这种形式具有规范性、稳定性,是较长时间内保持协调关系的依据。
5.会商协调法(二)秘书督促检查方法督促检查本是一种领导行为,具有很大的权威性。但是,秘书部门的辅助性质,要求秘书督查不能采用领导督查的方法,而必须采用秘书督查的方法,即协助领导者进行督查,在督查活动中,其所做所为以及方式、方法和语言都必须符合秘书的身份。否则,将会出现越位、擅权和独断等错误行为。(三)秘书沟通方法(四)秘书公文撰拟方法注重:规范性、严肃性、准确性、严密性(五)、秘书工作进程调度方法:1、ABC分类处理方法
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