第二章 现代办公环境下的文件工作.pptVIP

第二章 现代办公环境下的文件工作 现代办公环境下，文件工作呈现出一系列新特点，在外部环境与自身发展规律的双重影响下，文件工作的内涵、外延、规则，文件工作机构的设置及组织形式，文件工作组织形式，对文件工作人员的素质要求、能力要求等都发生了相应的变化。 第一节 文件工作概述 一、文件工作的涵义和任务 （一）文件工作的涵义 一般而言，文件工作是指应机构开展各类业务活动的需要，酝酿生成文件直至办理完毕可以有效管理的全部活动，包括文件的撰制、传递、运转、整理编目、检索查阅、归档保存等项工作环节。 （二）文件工作的任务 文件工作的任务，即文件工作所应担负的职责和使命，它是文件工作的性质和作用的具体体现。 二、文件工作发展历程 文件工作是社会现象之一，伴随着社会的发展而发展，因此它的每个发展阶 段都带有社会发展时期的印记。总体而言，文件工作的发展历程是一个在扬弃的基础上不断改革、创新的过程。 （一）古代文件工作 1.制度 2.机构 3.官职 （二）近代文件工作 1.文种改革 2.机构和制度改革 （三）现代文件工作 中国共产党在革命战争时期就十分重视文件工作，新中国成立后，党和国家更加重视并先后颁布了多项旨在规范现代文件工作的