公司会议制度(新编)最新.docVIP

三信公司会议制度 一、会议形式及组织安排 1、领导班子办公会： 每月月中召开一次，会议由董事长召集，董事长或总经理主持。参会人员主要为公司领导班子成员，需要时通知各单位、各部门负责人参加，主要内容是：董事会确定的生产经营计划，工作安排；董事长批示的重要问题；公司重大投资计划；重要的人事工作、人员奖惩问题；研究讨论各单位、各部室报请领导班子办公会研究解决的重要问题；制定修改公司的规章制度；董事长或总经理提议研究的问题等。 各单位、各部门需报请办公会集体研究决定的重要问题应事先以书面形式送交董事会秘书，由董事会秘书排列顺序提供总经理或董事长审定。会议决定的事项，有关单位和部室必须认真执行，董事会秘书负责催办。 领导班子办公会应最少提前30分钟通知，并将会议主题告知参会人员以作好参会准备。 2、公司工作调度会： 公司工作调度会时间为每月30日前后的周六上午8：30分，根据季节情况和工作需要有所改变的另行通知。 工作调度会由总经理负责召集，公司副总主持，参会人员一般情况下为公司领导层、各单位、各部门负责人、办公室记录人，也可根据事实需要，邀请其他相关人员列席。 会议内容主要是：总结、汇报、交流上月公司各单位、各部门总体经营计划完成情况，工作进度及存在问题；安排下达下月各项工作计划任务。使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。 参加调度会的各单位、各部门负责人会前要对本单位、本部门当月工作及各项指标完成情况进行总结，做到工作有进度，进度有数字、数字有分析，工作有措施。 公司工作调度会发言顺序为1、建安公司各项目部（从一项目部按顺序到七项目部——绿化工段---水暖工段——电气工段——辅助工段结束）——工程部——安全部——经营部——物资部；2、银都地产公司综开部——工程部——销售部——合同预算部——种植基地——总工；3、建有担保公司；4、建岳混凝土公司；5、绥中混凝土公司；6、小额贷款公司；7、公司财务部——人力资源部——办公室——董事长助理；8、总工；9、公司领导。 办公室根据调度会要求，认真做好会议记录，并在会后以纪要的形式下发。 参加调度会的各单位、各部门负责人要认真落实会议责成办理的各项工作，对于会议布置的重要工作，有时间要求的，要在规定时间内将安排落实情况及时向办公室进行反馈，没有时间要求的要在每月25日前将安排落实情况以书面形式报到办公室，任务完成后向相关领导做专题汇报（银都地产公司由综合开发部负责报送，建安公司由总工室负责报送，建友工程担保公司和两个混凝土搅拌公司由该公司负责人报送，各部室由部室负责人报送），办公室进行汇总，上报公司领导。 参会人员因故不能参会，必须要履行向组织会议的主管领导及会议主持人告知制度，并及时安排本单位或本部门一名副职或代表参加并代表正职发言，以反映了解问题。 3、各单位、总公司各部门内部工作例会 各单位、总公司各部门每周组织召开一次例会，时间自行安排，由各单位、各部门负责人组织召集，本单位、本部门相关人员参加。 会议内容主要为本单位本部门一周工作情况总结，相关问题处理和下周工作安排。 会议要求有记录并形成书面会议纪要，于每周的周二报到办公室，由办公室上报总经理和董事长。 二、会议纪律要求： 1、所有参会人员应提前做好会议准备，不迟到早退；公司工作例会、领导班子办公会的会议组织人员应提前5分钟到达会议室，会议记录人员应提前做好记录准备。 2、所有参会的人员在会场要保证会场秩序，关闭手机或将手机调为震动，同时注意保持会议室卫生环境。 3、出席会议的人员应提前做好准备，会议发言应注意突出主题，短小精炼，会议主持人员应根据情况做好时间控制。 4、办公室要做好相关会议的服务工作。 5、与会人员在会议前应合理安排好手头工作，不得因开会影响正常工作的开展。 1