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第2章公共关系的主体组织
第二章 公共关系的主体——组织
公共关系的主体是社会组织。社会组织是按照一定的目的、任务和形式建立起来的,经过不同部门的分工协作,以及不同层次的权利操作和责任划分,合理协调内部人群活动的社会集团。
第一节 组织的结构和特点
一、组织的含义:
(一)何为组织?
我国——组织的愿意为编织、纺织,是动词。(形象)
西方——组织是具有特定功能的细胞结构。 (科学)
自然意义——→社会意义:社会组织——构成社会稳定关系的网格,社会秩序的基础。
社会组织≠社会群体:
社会群体两种基本类型:A、初级——紧密、面对面结合;
B、次级——为了特定目的结合,彼此按照特殊角色联系在一起
社会组织属于次级群体,与初级群体的区别如下:
社会组织 初级群体 区别 人们为掌握社会权利有意识建立起来的 人们以血缘、地缘关系为纽带自然结合而成 有相对明确的目的或目标 无明确目的或目标 由明确设置的功能位置和角色构成,人是经常变动的 扮演的角色是自然形成的,稳定 角色之间的关系由明确的规则规定 关系是自然的、不成文的规定形成的
什么是组织?
法国 奥古斯 “共同的契合”
英国 斯宾塞 “社会中经济、政治或其他部分的相互关系(包括综合与分化)”
美国 库利 精神或社会生活的不同单元
……
社会组织是 按照一定目的、任务和形式建立起来的,经过不同部门的分工协作,以及不同层次的权利操作和责任划分,合理协调内部人群活动的社会集团。
包括四层含义:A、由社会中一些人员所组成的群体,为了一定目标
B、组织结构是按一定的逻辑方式设计的,有严格的分工体系
C、组织的功能在于有计划地组织、指挥、调节和控制各种活动
D、组织生存的最基本条件是必须具备一定的物质和技术基础,并变换以适应环境需求
从系统的角度看:1、开放系统;2、具有都中目的或职能的系统;3、有许多不断相互影响的子系统;4、存在于一些其他系统所构成的动态环境之中
(二)组织的形成条件
1、组织目标——指一个组织要达到的主要目的,它是确定组织原则、宗旨、章程的依据。
A、组织目标是最基本的条件。一个组织连目标都没有,又何来存在的意义?
B、目标是判断组织性质的重要依据。
C、目标促使成员发挥合力。
2、组织成员——指承认和实践组织目标、宗旨、章程的相对固定的成员。
成员必须承认组织的目标,成员可以变动,但数量必须有一定固定
3、组织对象——即公众,指与组织发生密切关系,组织开展活动、实现目标的对象。
内部公众—外部公众
4、组合方式——指组织中各种要素结合起来构建组织的方式。
集合内部各部分之间、部分与总体之间彼此保持联系;按照集体的需要进行组合;存在于一定的环境之中。
PS:关于组合,我们可以参考“合力”的标准。组合恰当,合力更大,组合失当,抵消合力。
二、组织的结构
组织结构——按一定的逻辑方式设计,具有严格的分工合作体系,并以一定的权利划分和责任制度加以保证。
组织=土地+资金+人员+技术+信息+…… / 管理系统+实现系统+信息反馈系统
金字塔式
伙伴式排列
组织的内部结构:1、战略层——决策领导层(核心)
(纵向) 2、管理协调层——协调工作
3、技术层——利用技术从事生产活动
(横向) 纵向的每一层次中出于并列关系的各个部门,并列地从属于管理层
(一)公关机构在组织中的地位
1、行政正职直接负责型——即公共关系部的领导人由单位的最高决策者兼任(如教材P47 图2-1、图2-2、图2-3)
优点:公共关系工作与决策的最高层直接联系,可以从上到下、融会贯通,具有权威性,公关部门在组织中占有举足轻重的作用,美国有86%属于这种设置。
2、组织部门并列型——公关部同组织其他职能部门处于平等地位。
3、组织部门所属型——公关部处于组织的第三个层次中,属于组织某一部门的下属组织。但部门负责人可以与最高层保持密切联系。
优点:可以灵活调配,根据需要将公关部分属不同部门
缺点:难以使最高领导的指示直接、及时、准确地传递到基层,且影响反馈,有局限性
4、公共关系秘书协理型——有专职公关人员,但工作岗位不在职能部门中,而是设在与组织最高领导人最为接近的地方。
5、公共关系委员会型——特大组织采用
(二) 从公共关系部的内部结构来考察
1、按规模分:小—中—大
2、按工作方式和特点分:A、公共关系手段型/公共关系技术型;B公共关系对象型/分类公共关系型;C公共关系区域型;D、复合型。
三、组织的特点:
1、组织是相对稳定的社会实体。
2、组织的形成依据是目标取向。
3、
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