Excel经典操作之工作簿与表格.doc

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Excel经典操作之工作簿与表格

Excel经典操作之工作簿与表格        说好的从基础开始更新,我不会食言的,诺,工作表与工作簿的基础操作,收了神通吧。   1   获取保存路径   文件——信息——获取文件的保存路径(你已经看到了,对,就是这儿!)        2   移动办公   首先创建一个Skydrive账户——文件——账户——登录——将需要移动办公的文件保存到Onedrive个人——在其他地方登陆自己的账户就可以打开进行编辑。        3   快捷工具栏的添加   添加属于自己的快捷方式——最上面一行的下拉菜单——其他命令——所有命令——添加上自己想要的命令——确认之后就会出现在最上方一行。        4   添加自定义序列   首先跟大家介绍一下自定义序列的意义,例:输入星期一之后想继续在下一个单元格输入星期二,现在只需要按住单元格右下角下拉即可(星期几这个序列是自带的)。自己可以设置:总经理、经理、副经理、主任、副主任、组长、组员。设置好,输入一个下拉就会按顺序出现以下内容。   文件——选项——高级——编辑自定义列表——在表格内拾取内容——导入——确认        5   快速命名工作表   快速命名每个工作表,一个excel内需要建立很多工作表,每个工作表都需要单独命名,一个个输入工作效率就太低了,下面介绍个快捷方法。   插入——数据透视表——选择数据——将选中的大类(gif中的例子:部门)拖入到筛选器中——点击数据透视表的选项——显示报表筛选项——确认即可。        6   将工作表新建为工作簿   首先要弄清工作表(儿子)和工作簿(爹),一个工作簿包含多个工作表。   在工作表名称处右键——移动或复制工作表——新工作簿(建立副本上面打钩,原来的工作簿会保留你打开的这个工作表;不打勾也就相当于移动工作表到新的工作簿上了)        7   锁定单元格   防止别人编辑   全选——右键设置单元格格式——(选中)锁定——审阅——保护工作表——输入密码即可        8   给单元格分权限   只可以更改选中的工作表中的内容,其他未选中的不可以修改。   审阅——允许用户编辑——新建——选择区域——保护工作表——设置密码即可        9   自定义可更改区域   设置一些模板,里面只可以更改部分内容。比如你做个销售表,单价之类的东西不能随便更改,只开放数量、日期列,其他均是锁定状态。   全选——单元格保护锁定——选择可修改的区域——取消单元格锁定——审阅——保护工作表——取消选定锁定单元格即可        10   保护工作表   禁止插入删除工作表   审阅——保护工作簿——结构(打勾)——输入密码确认即可锁定,不能再插入删除工作表了   保护自己的文件不被人随意浏览   方法一:文件——信息——保护工作簿——加密   方法二:文件——另存为——工具——常规选项——加密     

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