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excel非常实用的技巧,学会了超过你老师
excel非常实用的技巧,学会了超过你老师
1 自动填充
从身份证里提取出生日期;
如下图:(姓名和身份证是虚构的)
我们知道,现在的第二代身份证一般是18位,一般从我们的第七位到第十六位是我们的出生日期。
我们当然可以摘抄,或者拆分之类的,我们今天咋给大家讲一个更加酷炫的方法。
特别注意: 此方法适用于2013以及以后的版本。之前的版本有无此功能,并不确定。
我们把第一个的出生日期复制到后面的表格里,然后利用拖动或者双击完成所有的填充。
但是这个时候,你会发现,下面的年月日和上方的一样,那怎么办,然后我们在最下面的一列里选择快速填充,OK完成。
如下图:
当然,还有一种方法,就是大家所熟知的数据分列(PS:或许也没有我想象的那样被大家数值。)
我们先把刚才的身份证号复制下来,然后给大家演示,如下图所示:
就是把吧身份证号的分成几段,可以看到,这样连所在地区的派出所代码都分出来了。
3 提取姓名中的拼音?
比如如下图:
还是刚才的名字,我们需要把每个人的姓名和拼音分开标准输入,比如我们要这样:张 zhang 三 san
以防出现生僻字时不认识,不会读的尴尬,那要怎么做呢?
当然,一个个手动粘贴也是可以的。
不过我们还用上面的第一种快速填充的方法:
如下图:
4 给公司的一些职位前加姓氏,如下图:
我们在职位那一列直接加入加入姓氏时不好看的,表格也没那么做的,那具体的怎么做呢?
我们还是用上面的那一种方法,如下图:
5 提取表格数字,如下图:
我们提取各个班级级别的学生的人数,怎么做呢?
我们不一个个选,还是用上面的方法,如下图:
怎么样,你以前知道这些方法吗?
很实用吧。
快去你的小伙伴门面前炫耀一番吧。
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