2013年外国语言文化学院青年志愿者协会总结大会方案.docVIP

2013年外国语言文化学院阳光青年志愿者协会总结大会策划案 一、活动目的： 对上一年青协举办的相关活动进行总结反思，从活动中吸取经验，从而促进外文阳光青协更好的发展。 为外文青协新一届的部长干事们提供一个交流学习的机会，在交流中交换工作经验，相互学习，相互促进。 二、活动时间 2013年6月7日晚 三、活动地点 一课北905 四、活动对象 外国语言文化学院阳光青年志愿者协会全体成员 五、活动主办单位 外国语言文化学院阳光青年志愿者协会 六、活动前期准备 1、外联部负责购买奖品等物资 2、告知干事总结大会的时间和地点，由全体干事负责通知各自班里的会员（英翻班干事除通知本班会员外，还要负责通知日语班会员；英师5班干事也还要负责通知俄语班会员。若同一班有两个干事，则应自行协商分工）并于7号前把确认参加的会员名单发给秘书部，由秘书部负责汇总 3、外联部负责提前联系并借好课室 七、活动当天具体流程 （一）活动开始前 1、外联部和策划部负责提前布置会场。 2、秘书部成员负责到场会员的签到工作，并给到场会员每人一张问卷，用于写下了解会员对外文青协组织工作或服务活动的看法和建议（采用不记名方式，在播放会歌时由策划部负责收回问卷） 3、外联部和策划部负责组织到场会员就座。 4、宣传部负责摄影录像。 （二）活动正式开始 1、会长讲话环节。主要介绍外文青协在过去的一年里的服务活动以及取得的成效，汇报外文