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机关单位管理制度汇编汇
公司机关管理制度
目 录
机关工作人员日常行为规范 2
考勤管理制度 4
着装管理规定 7
保密管理制度 8
证照、资质使用管理制度 11
印章管理制度 12
档案管理制度 14
财务预算管理制度 19
计算机管理制度 21
采购管理制度 23
出差管理规定 26
合同评审管理规定 29
车辆管理制度 30
基层考勤管理制度 33
食堂管理规定 35
保安队伍规范化建设标准 36
保安管理干部责任追究暂行规定 41
基层管理干部选拔任用规定 44
机关工作人员日常行为规范
为规范机关办公秩序,提高机关工作效率,改善机关工作作风,创造良好的企业文化氛围,提升华信中安整体形象,特制定本制度。
一、工作纪律
1、严格遵守《考勤管理制度》,认真执行工作作息时间规定,不迟到、不早退。
2、严格遵守办公场所纪律,工作时间不聊天、看杂志、大声喧哗、随意串岗、玩游戏、浏览与工作无关的网页等。
3、严格遵守《着装管理规定》,注重个人仪容仪表。
4、公司所有员工都应自觉维护公司工作纪律的严肃性。
二、工作作风
1、认真做好本职工作,对工作忠实认真,不弄虚作假。
2、严格按照公司规章制度和工作程序办理各项业务。
3、公司所有员工都要有坚决的执行力,做到有令必行、有禁必止、倡优罚劣、相互监督。
4、互相团结、互相帮助、互相补位、及时沟通,增强团队凝聚力,提高工作效率。
5、改变工作作风,增强服务意识,积极认真的帮助基层解决实际问题和困难。
三、工作秩序
1、所有工作区域要保持干净整洁,办公用品的摆放要整齐有序,做到桌面整洁取用方便。
2、对上级领导下达的工作指令应在规定时间内高标准的完成;如有特殊情况不能按期按标准完成的,应及时向领导说明情况。
3、如遇到检查或接待上级领导,公司所有员工都应认真对待,礼貌待人,得体大方。
4、公司所有员工必须热情接待来司的保安人员,认真为保安人员解决问题。
四、公司卫生要求
1、公司公共区域的日常卫生管理由公司保洁员负责,应每天清理,做到无尘土、无纸屑、无烟头、无杂物、无异味。
2、各部门的卫生由各部门自行负责打扫,应做到桌面无杂物、文件摆放整齐、地面干净,室内无异味。原则上每天清洁一次、每周整理一回、每季度彻底打扫一遍。
3、公司地毯逢长假或重要活动前要进行清洗,日常清洁由保洁员维护,应做到每天吸尘,有纸屑随时清扫。
4、公司所有灯具的卫生由技术防范部配合每半年清理一次。
5、公司厨房的卫生由厨师负责,每位员工在进出厨房时要注意公共和个人卫生。
6、公司大门和大院区域的卫生,由公司安全值班员负责。
五、责任
1、公司所有员工都应认真执行公司规定,做好日常工作。如出现违反本规定的情况,视情节罚款50元-100元。
2、对损害公司形象、破坏公司团结、恶意损坏公共财物等严重违反公司纪律的行为,公司将严肃处理。
3、公司所有员工都是日常工作的责任人,部门经理要经常监督检查。对落实本制度不力的部门,除处理当事人外,公司还将追究部门经理的责任。
考勤管理制度
为了规范机关考勤制度,提高工作效率,严肃工作纪律,特制定本制度。
一、作息时间
1、公司实行综合工时制:一般每天工作时间八小时,每周工作五天,每周工作时间一般不超过40小时(节假日休息)。
2、夏令时上班时间为早上8:30,下班时间18:00,午餐时间为12:00-13:30;冬令时上班时间为早上8:30,下班时间17:00,午餐时间为12:00-12:30。
3、经董事长批准的工作岗位可实行不定时工作时间。
二、考勤管理
1、员工上班实行指纹打卡,员工外出需在《员工外出登记表》上登记并由主管领导审批,每月30日由行政办公室统计上报考勤。
2、员工需提前到岗,做好工作准备,超过上班时间签到的或超过上班时间未进入工作状态(如吃早饭、干私事)的视为迟到,下班时间提前签退的视为早退。
3、未经批准不到岗,迟到超过2小时、早退超过1小时的视为旷工。
三、请、销假
1、凡因工作需要不能正常签到打卡的,须向主管副总经理请假,并及时在《员工外出登记表》上做好记录。
2、员工因私、因病需要请假的,应事先填写《员工请假申请单》(急病除外),按部门经理—主管副总经理—常务副总经理—董事长批准后方可休假。无故不填写《员工请假申请单》擅自离开公司的按旷工处理。
3、员工假期结束后上班第一天,必须逐级销假。如员工需续假的,部门主管以下员工由主管副总经理审批,部门主管以上员工由董事长或公司常务副总经理审批。
四、假期类型
1、事假:事假为无薪假期。员工请假1日以内的由主管副总经理批准;请假1日以上3日以内的由常务副总经理审批;请假3日以上的报董事长审批。《员工请假申请单》报行政办公室备案。部门经理以上员工请假必须由董事长审批。
2、年假:在公司连续工作满1年的员工可享受有薪年假。有薪年假可冲
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