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EXCEL基础知识培训 刘小虎 IT热线（OfficeXP基础应用培训组） 绪言 Excel用途（数据分析） 列出数据 对数据执行计算 对数据点进行比较 展示数据（突出数据点之间关系的方式） 熟悉Excel程序窗口 三要素（工作薄、工作表、单元格） 标题栏 菜单栏 状态栏 Excel三要素 讲解内容 常见操作及技巧 数据管理与分类 外部数据导入 数据保护 宏和VBA简介 第一部分 输入技巧 快速输入相同内容 选中——输入——Shift＋Enter 如何实现快速输入较多重复内容 工具－自动更正－键入时更换 如何输入超过11位的数字 在输入数字时在前面加上一个单引号“ ‘ ” 如何在单元格中硬换行 Alt＋Enter 自动填充公式 工具－选项－视图（设置）－扩展数据列表格式及公式 工作簿与工作表模板 工作簿模板 为特定的任务和项目创建自定义的工作簿模板 工作簿默认的模板名为book.xlt 工作簿模板的存储位置 工作表模板 在工作簿中创建特定的工作表 工作表默认的模板名为sheet.xlt 工作表模板的存储位置 C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 设置Excel模板的细节 文本 数据 图形 公式 格式的设置 单元格和工作表格式 页面格式 打印区域 单元格样式 工作簿中所含工作表的数量和类型 隐藏和保护 Excel模板与窗体 窗体的创建 窗体和窗体控件 窗体的保护 使用窗体简化工作 案例演示 房屋按揭计算表 进销存管理表 差旅费明细表 费用报告表 个人所得税计算表 工作薄（表）操作技巧 共享工作薄 “工具→共享工作簿”命令，接着在出现的“共享工作簿”对话框中，选择“编辑”选项卡，然后选中“允许多用户同时编辑”选项并单击[确定]按钮 多个工作表之间切换 按下“Ctrl”＋“TAB” 在打开的工作薄间切换 按下“Ctrl”＋“Page Down” 可切换到工作薄的下一 个工作表。 按下“Ctrl”＋“Page Up” 可切换到工作薄的上一 个 工作表。 Excel函数及应用 一些常用的工作表函数 SUM 求和 MINMAX 在所选区域中找到最小（大）值 AVERAGE 取所选趋于中值的平均值 CUUNTIF 对满足条件的所有值进行计数 SUMIF 对满足条件的所有值进行相加 VLOOKUPHLOOKUP 在表中查找一个值 PMT 计算特定贷款项的支付值 NOW 以一个数字返回当前时间或日期 TODAY 返回当前日期 CONCATENATE 在单一单元格中将所有单元格值连接起来 LEFTRIGHT 从单元格值的最左（右）边返回一个字符 的特定数字 投资计算函数 债券及其他金融函数 数据有效性 定义数据验证 定义有效数据范围 设置输入信息 设置出错警告 设置自定义类型的有效数据 圈释无效数据 检查数据的有效性 建立验证数据内容，即设置“有效数据” “有效数据”是用于规定某个单元格或单元格区域中的数据是否正确和能否满足要求的规则，并为不满足规则的数据设置报告的方法 对一些重要的数据最好为它规定有效性规则 小技巧 文本转换数字 利用函数（VALUE） ×1 实现下拉菜单 数据有效性－序列 如何将公式结果转换为数值 编辑－选择性粘贴－“数值” 第二部分 自动筛选和高级筛选 使复杂表格简单化 自动筛选 筛选不重复记录 数据－筛选－高级筛选 有效的展示数据 组及分级显示 数据的排序 数据排序的规定 按一列排序 按多