Excel教学课件幻灯片.ppt

Excel电子表格复习一 1、基本操作 2、公式与函数 3、图表 基本操作 熟悉基本概念（工作簿、工作表、行和列、单元格、区域 ） 管理工作簿（创建与保存） 管理工作表（切换、重命名、插入、移动或复制、删除、显示和隐藏、选定区域-注意鼠标的变化） 输入数据（数据类型：文本、数字、日期和时间、公式、批注、自动填充-注意鼠标的变化） 编辑数据（编辑单元格内容、删除单元格内容、移动或复制-覆盖式和插入式） 编辑工作表（插入、删除、移动和复制行、列、单元格；调整行高和列宽；隐藏行和列） 公式与函数 格式：以等号（=）开头，后面跟着表达式 表示方式： f (x)，f是函数名， x是函数参数 单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用 函数类别：统计函数、数学函数、逻辑函数、文本函数、时间函数、数据库函数、查找函数 单元格引用 相对引用 绝对引用 $ 单元格公式被其他单元格引用时，引用区域相对也发生变化 单元格公式被其他单元格引用时，引用区域绝对不发生变化 混合引用 函数类别-统计函数 ?AVERAGE COUNT 格式：average(参数1，参数2……) 作用：求若干参数的平均值。 如：average(2,4,6,8)的值为5。 average(a2:a10)表示为从a2到a10的单元格中数据的平均值。 格式：count(参数1，参数2……) 作用：求若干参数中数值型的个数。 如：count(2,4,6,8)的值为4。 count(a2:a10)表示为从a2到a10的单元格中属于数值型的单元格 函数类别-统计函数 COUNTA COUNTIF 格式：counta(参数1，参数2……) 作用：求若干参数中非空的个数。 如：counta(2,4,6,8)的值为4。 counta(a2:a10)表示为从a2到a10的单元格中有内容的单元格的个数。 格式：countif(单元格区域,条件) 作用：求单元格区域中符合条件的个数。 如：countif(b2:b10,”男”)表示统计b2到b10单元格中男的个数。 countif(a2:a10,”=60”)表示为从a2到a10的单元格中大于或等于60的个数。 函数类别-统计函数 LARGE SMALL 格式：large(单元格区域，{N}) 作用：求单元格区域中的第N大的数。 如： large(a2:a10,{2})表示求从a2到a10中单元格数值的第二大的数。 格式：small(单元格区域，{N}) 作用：求单元格区域中的第N小的数。 如： large(a2:a10,{2})表示求从a2到a10中单元格数值的第二小的数。 函数类别-统计函数 MAX MIN 格式：max(参数1，参数2…) 作用：求若干参数中的最大值。 如：max(2,4,6,8)的值为8。 max(a2:a10)表示求从a2到a10中单元格数值的最大值。 格式：min(参数1，参数2…) 作用：求若干参数中的最小值。 如：min(2,4,6,8)的值为2。 max(a2:a10)表示求从a2到a10中单元格数值的最小值。 函数类别-统计函数 RANK 格式：rank(数值,一组数据,排序方式) 作用：求某数字在一组数据中的排序. 如：rank(a2,a2:a10,0)表示a2单元格的值在a2到a10中排在第几大。 rank(a2,a2:a10,1)表示a2单元格的值在a2到a10中排在第几小。 函数类别-数学函数 SUM SUMIF 格式：sum(参数1，参数2…) 作用：求若干参数中的总和。 如：sum(2,4,6,8)的值为20。 sum(a2:a10)表示求从a2到a10中单元格数值的总和。 格式：sumif(单元格区域,条件,求和单元格) 作用：对符合条件的单元格进行求和。 如：sumif(a2:a10,”60”)表示为求a2到a10中大于60的数的总和。 sumif(b2:b10,”男”,a2:a10)如果b2到b10中的值为“男”，则对a2到a10中相对应的项进行求和。 函数类别-数学函数 ROUND FIXED 格式：round(小数，保留的小数位数) 作用：对某小数四舍五入。 如：round(3.1415926,2)的值为3.14。 round(3.1415926,)的值为3。 格式：fixed(小数，保留的小数位数,1) 作用：对某小数四舍五入，以文字串形式返回。1的值为TRUE，则返回的文字不含逗号；1的值为FALSE或省略，则返回的文字中带逗号。 如：fixed(1234.56,1)的值为1,234.6。 fixed(1234.56, 1,true)的值为1234.6。 函数类别-数学函数 SQRT ^ 格式：sqrt(数) 作用：求已知数的正平方根。 如：sqrt(9)