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激励你的学员汇
抛出太多观点,很多人会很快晕头转向。当你提出某个观点,要鼓励参与者对此作出反应。并且,在
提出下一个观点之前,尽量让听众理解这个观点。
尽可能讲得具体。避免一般性的概括。
要有逻辑。按顺序讲解观点,使听众能明白,比如按年代、话题,或者从不重要到重要等顺序。
使用听众熟悉的平实语言。避免术语和生僻词语。
目标明确。首先问问自己,“通过传达这一信息我要达到什么目标?”
先给听众一个总的概括。记住这个公理: “告诉别人你将要讲什么,接着开始讲,然后再总结你讲
了什么。”对你将要讲的内容作一些铺垫,对关键词语进行定义,以使听众拥有和你一样的知识背景
。
第一部分内容再枯燥乏味,培训也未必会令人厌烦
谁说乏味的材料就一定枯燥?如果你碰到被认为枯燥或令人厌烦的材料,首先问两个问题: 第一,
“谁说乏味?你,参与者,还是以往的参与者?”第二,“为什么会让人厌烦?是因为课程内容,还
是因为学员必须签到的规定?是以往的讲授方法,还是教员的风格?”
对这两个问题的回答,可以帮助你辨认可能遇到的问题。以下建议可能会有所帮助。
1.帮助学员找出材料的相关性。进行个案研究来分析材料,并把它置于真实语境下。
2.让学员得到个人回报。问两个问题,“如果人们不……,你认为他们遇到了什么问题? ”,“如果
培训师没能让学员专注于课程,你认为培训师有什么问题?”或者“当我们确实做到了让学员专注,
会有什么情况发生?” 对看似乏味的材料结合个人情况进行分析,可帮助学员了解应用课程知识能得
到哪些好处,避免哪些损失。
3. 让学员进行案例研究或提一些组内其他成员也可以思考的问题。不妨看看电视游戏来确定研究的
形式和方法。例如,一种“家族斗争”的游戏有助于学员了解:
● 顾客投诉的普遍原因;
● 设备维修中最常犯的错误;
● 雇员最希望从工作环境中得到什么。
第一部分看不见的专家容易吸引学员的注意
伯克沃纳的培训指导瓦尔#8226;拉森(Val Larson)认为,和某种看不见的实体对话是一种保证能够
引起学生注意力的方法。
拉森通过教室的扩音系统播放录音磁带,用最大音量播放她的评述。学员边听边与磁带里的声音对
话, 以讨论与培训项目有关的问题。她说这种方法用来集中学员的注意力屡试不爽。
第一部分并不像看上去那样令人畏惧
初学者证明技能的掌握并不像看上去那样令人畏惧
威廉#8226;布朗出版社的培训指导汤姆#8226;卡宁厄姆(Tom Cunningham),希望新来的销售员花
半年到一年的时间熟练掌握他们必须掌握的产品知识、技能和文书工作。
在为新人开设的培训课的初级阶段,卡宁厄姆说,面对有三年以上经验的销售员时,新人总是颇感
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畏惧。
卡宁厄姆对此的解决办法是,将一个只有一年经验的销售员编入培训小组,一年前这位销售员和新
人面临同样的处境。培训课上,卡宁厄姆让新学员知道他们中间有一位只有一年经验的初学者(
rookie ),这样可以帮助他们认识到花一年时间他们就可以熟悉这些内容。
第一部分让学员自己证明:坏事传千里
随着越来越多的公司把注意力转移到顾客满意度上,新职员得到的第一个信息往往是每个人在提供
优质服务上所起的作用。
为了帮助他们弄明白这一点,拉什保健计划中心(Rush Health Plans )的教育主管埃伦#8226;爱德
华兹(Ellen Edwards)让学员在新员工入职培训某一阶段扮演行家(有经验的顾客),并回想他们得到
优质服务和糟糕服务的经历。
受训人员总是急于谈论他们受到糟糕服务的经历。等小组成员都讲完这些经历之后,爱德华兹指出
,散布坏消息是很普遍的,同时这也验证了屡次提及的研究——大部分不满意的顾客并没有向公司投
诉,而是平静地在另外一个地方至少向10个人诉说他们受到糟糕服务的经历。
学员们对这一点了解得尤为清楚,因为他们刚刚自己揭示了这一事实。
第一部分使用缩略语帮助学员记住概念
Delphi信息系统的执行顾问玛丽亚#8226;雷尔(Maria Rael)认为,缩略语是一种很有用的复习方法
,可用来帮助学员记住经常使用的概念。例如,她的学生必须能够在电脑屏幕上选择是增加(Add )
、删除(Delete)、更改(Modify)、查询(Inquire)还是终止(Terminate),而使用首字母缩略词ADMIT就很
容易记住这些选项了。
第一部分让学员处理好私事,以免分心
处理紧急的私事是学员学习的一大障碍。为了防止学
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