计算机操作系统标准教程第六章.pptVIP

第6章 文字处理软件Word 2000 6.1 Word 2000入门 6.2 Word 2000文档管理 6.3 基本文本输入与编辑 6.4 文本格式的基本编排 6.5 页面格式和文档视图 6.6 在文档中使用表格 6.7 在文档中插入图形和图片 6.1 Word 2000入门 6.1.1 Word 2000的功能特点及启动 1. Word 2000的发展 Microsoft Word 2000是Office 2000中的组件之一，是视窗操作系统Windows平台上常用的文字处理软件，Word 2000也是当今应用得最为广泛的文字处理工具。 2. Word 2000的基本特点 3. Word 2000的运行环境 4. Word 2000的启动 6.1 Word 2000入门 6.1.2 Word 2000的单文档窗口及帮助系统 1. Word 2000文档窗口 （1）Word 2000的单文档窗口界面 （2）打开多个Word 2000文档 2. 窗口菜单与快捷菜单 （1）应用程序菜单 （2）快捷菜单 6.1 Word 2000入门 3. 工具栏及其设置 （1）固定工具栏和浮动工具栏 （2）调整、隐藏和显示工具栏 多个工具栏固定在同一行中，每个工具栏根据它们所占位置的长短，只显示部分按钮。 4. Word 2000帮助系统 （1）即时帮助 （2）使用帮助文件 6.2 Word 2000文档管理 6.2.1 创建Word 2000新文档 1. 创建默认常规空白文档 启动Word 2000程序，或单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮，或选择“文件”?“新建”等操作都是新建默认格式的空白文档，该文档的格式为通用格式：宋体五号、纸张A4、使用默认页面设置。 2. 基于“模板”建立新文档 （1）模板 6.2 Word 2000文档管理 模板是Word中一种特殊的文档，是Word预先定义好的标准模式，它包含了文本、图像、标题、段落等格式和样式，以及如菜单、快捷键、工具栏、自动图文集等个性化设置。 （2）应用模板快速建立文档 3. 用“向导”创建新文档 利用向导可以更方便、快速地建立文本。 6.2 Word 2000文档管理 6.2.2 打开Word文档 1. 启动Word 2000同时打开文档 （1）从“开始”菜单打开Word文档 （2）从“资源管理器”打开Word文档 （3）从“打开Office文档”对话框打开 2. 在Word应用程序窗口打开文档 （1）打开最近使用过的文档 6.2 Word 2000文档管理 （2）使用“打开”命令或“打开”按钮 单击“文件”?“打开”或单击常用工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，可以更改查找范围，选择所需的文档打开，如图6-2-3所示。 3. 在Word中打开其他格式文档 4. 同时编辑多个文档 （1）打开多个Word文档 （2）同时保存或关闭多个文档 （3）拆分、重排文档窗口 6.2 Word 2000文档管理 6.2.3 保存文档和退出Word程序 1. 保存新文档 编辑好的文档通常要保存在磁盘中。 2. 保存已修改的文档 （1）默认保存Word文档 （2）以新文件名、新位置、新类型保存文件 （3）在保存文件时建立新文件夹 （4）在保存文件时设定、修改、删除密码 6.2 Word 2000文档管理 3. 设置保存文档默认选项 （1）更改文件默认保存位置。 （2）更改自动保存选项。 4. 退出Word程序 如图6-2-5所示，退出Word程序有以下几种常用的方法。 单击“文件”?“退出”命令。 单击窗口右上角的关闭按钮。 按组合键Alt+F4。 双击控制菜单图标。 6.3 基本文本输入与编辑 6.3.1 基本文本输入 1. 输入、删除文本 （1）输入文本 启动Word应用程序后，在文档窗口的左上角，有一个闪烁的光标“I”，称为插入点，即文本输入的位置。 （2）删除文本 2. 插入与改写 插入文本状态是指输入文本占据了插入点的位置而光标后面的字符向后移动的一种文本编辑状态。 6.3 基本文本输入与编辑 3. 插入符号和特殊字符 在文档输入的过程中，会遇到键盘上没有的特殊符号，这时可以使用Word 2000的符号集。在文档中插入符号的步骤如下： 单击“插入”?“符号”，在出现的对话框中打开“符号”选项卡，用鼠标选择所需要的符号，单击“插入”按钮即可。 Word 2000的符号集非常庞大，可通过选择相应的“子集”来缩小查找范围。 6.3 基本文本输入与编辑 6.3.2 移动插入点和选定文本 在文档中插入或修改字符都要依据插入点的位置，因此要实现文档的编辑，首先必须实现插入点的定位。 1. 移动插入点 （1）用键