文 书 书 写 规 范.doc

卫生监督员培训材料 文 书 书 写 规 范 ?现场检查笔录 是用文字记录现场状况的一类证据性文书。 一、首部 1.页码。记录完毕，第x页处应逐页填写页码，共几页处应填上也总数。 2.被检查人。被检查人是单位的应写明单位全称、地址、法定代表人或负责人姓名、性别、职务等，被检查人是个人的，应写明姓名、性别、年龄、民族、住址、现工作单位、联系电话等。 3.检查机关。应当填写卫生行政机关名称。(商洛市商州区卫生局) 4.检查时间。应写明到现场检查的起止时间。 5.检查地点。 二、正文 ﹝以下为文书前言部分示例﹞ 商洛市商州区卫生局卫生监督员xxx(监督证号码)xxx(监督证号码)在xxx的陪同下(要写明陪同检查人的职务)对xxx工作进行监督检查，经查存在以下问题: ㈠书写现场检查笔录时应遵循的原则： 1、客观性、真实性原则。只能如实写，不能做任何分析。因此：①没有亲眼看到的不能记②分析判断的不能记③群众举报的不能记④管理相对人所讲的内容不能记 2、相关性原则 检查的内容要与监督类别相关。 3、合法性原则。一是程序要合法。检查时两名以上卫生监督员，被检查人和卫生监督员要签字。二是手段要合法，即检查笔录、录像拍照都应该在现场完成。不能第一天检查，第二天才完成笔录。 ㈡、书写检查笔录时应注意的问题 1.记录顺序。可以边查边记，也可以查完后归纳整理后再记。 2.重点记录主要违法事实。 3.记录要具体，不能笼统抽象。（比如不能写制度不健全，记录不规范、无证上岗等） 4.使用正确，书写规范。①不能当催款单②不能当责令改正通知③不能当行政处罚决定④不能当当没收物品的收据或清单。 三、尾部 1.被检查人签名。被检查人要写上“以上笔录属实”，并签名，签写日期。 2.卫生监督员签名。两名监督员分别签名，签写卫生监督证号，签写日期。 ?卫生监督意见书 是指导性指令性文书，是卫生行政机关表达正式意见时使用的文书。 制作说明 一、首部 1.编号：写明年份和编号。如：（2012）--08 2.据实签写被监督人名称、法定代表人或负责人姓名、单位地址、联系电话等。 二、正文 （前言）：商洛市商州区卫生局卫生监督员xxx,xxx,对xxx进行监督检查后，提出以下监督意见： （具体内容，要有条理性） 遵循的原则：①意见要有针对性，做到有的放矢。②要具有可操作性③文字、文法规范。④要求被监督人改进，一定要有明确的时间、期限。 三.尾部 1.被监督人签写姓名和日期. 2.加盖卫生行政机关公章，签署日期。 3