PowerPoint演示文稿制作教程幻灯片.ppt

天津商学院 PowerPoint演示文稿制作软件 5.1 PowerPoint工作环境 2. 制作演示文稿的方法 1.插入新幻灯片 （1）表格版式 （2）组织结构图版式 ②在组织结构图程序窗口内添加新成员 ③组织结构图示例 （3）图表版式 （4）空白版式 5. 插入对象 6. 插入声音 （2）幻灯片背景音乐 7.插入视频影像 5.3 演示文稿的编辑和修饰 1.演示文稿6种视图方式的特点 2.添加、移动和删除幻灯片 3.幻灯片外观的修饰 （1）应用设计模板 （2）母版 （3）页眉和页脚 （4）配色方案 （5）设置幻灯片背景 5.4 演示文稿播放效果的设置 （2）自定义放映 3.交互功能 （3）动作设置 （4）编辑和删除超级链接 1.打印演示文稿 ①幻灯片 　　 ②讲义形式的幻灯片 每页6张幻灯片 每页3张幻灯片 可以添加讲解内容 ③备注形式的幻灯片 2. 演示文稿的打包 3.将演示文稿发布到Web上 综合作业 　　演示文稿通过打印设备可以输出幻灯片、大纲、演讲者备注及观众讲义等多种形式。与屏幕播放演示文稿不同的是，使用打印设备作为输出手段须设置有关页面、打印选项等。 打印大纲 　　可以打印大纲中的所有文本或仅打印幻灯片标题。但是，打印输出的外观可能会与屏幕显示的效果不一样。例如，在大纲窗格中，可以显示或隐藏格式（如：加粗或倾斜），但是在打印输出结果中，格式总会出现。 输出形式 　　可利用幻灯片制作彩色或黑白投影机透明胶片，也可使用台式影片记录器创建 35 毫米幻灯片，或创建提供给服务部门打印用的文件。在打印观众讲义时，可选择不同的版式（每页包含不同数目的幻灯片、水平版式或垂直版式）。还可使用“文件”菜单上“发送”子菜单中的“Microsoft Word”命令，再利用 Word 打印其他版式。如果您使用“会议记录”来记录备注或演示文稿中的操作项，那么可将其发送至 Word 并将会议细节和操作项作为 Word 文档进行打印。 　　你可以打印幻灯片作为讲义（一页上可以有 2、3、4、6 或 9 张幻灯片），观众可以在以后作为参考使用。 讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注。 　　每一张幻灯片都可以有相应的备注。您可以为自己创建备注（例如，在演示文稿中帮助您记忆关键点）或为观众创建备注。还可以为每一张幻灯片打印备注（但打印的幻灯片会变小）。 　　如果将演示文稿保存为 Web 页，那么可以显示出现在每一张幻灯片屏幕上的备注。在此上下文环境中，备注可以在现场演示文稿时向观众提供背景和详细信息。 　　制作演示文稿时请在备注窗格中键入备注。将演示文稿保存为 Web 页后每一张幻灯片中都会显示备注。 认识PowerPoint 播放器 　　“PowerPoint 播放器”程序可以在没有安装 PowerPoint 的计算机上放映幻灯片。可以使用“打包”向导将播放器和演示文稿放在同一张软盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩，并在另一台计算机上放映幻灯片。也可以创建一份播放列表和播放器一起使用，以便依次运行多个演示文稿。 　　具体打包和解包的操作参见教材7.8.1节内容。 常见的问题：打包后的文件包括那些文件？ 回答：我们以打包目的地为硬盘举例，打包后的文件包括pngsetup.exe（解包工具）和pres0.ppz（演示文稿），对于在文化课网站提交作业时，由于系统只接受一个作业文件，所以对于打包后的文件在提交前，须通过压缩文件（比如Winzip）将它们压缩为一个文件。 先选择部下、同事、经理等（鼠标点击），然后点击要添加的单元格。例如，要在“计算机系”增加旁边增加一个“工程物理系”，先单击左同事，然后单击“计算机系”，则在计算机系左边增减一个单元格。 在幻灯片放映时实现人工控制功能 （1）创建对象的超级链接 选定文本、表格、图片、图形等对象—插入—超级链接—选择超级链接的URL及文件名 （2）创建超级链接图标 幻灯片放映--动作按钮 文档 声音 影片 上一张 前进和后退 开始和结束 帮助 信息 第一张 自定义 创建交互式演示文稿 超链接信息组织方式 跳转到另一张幻灯片 跳转到另一个演示文稿 跳转到某个站点 跳转到其他文件 设置超级链接对象，可以是幻灯片、URL、文件 幻灯片放映—动作设置 右键单击要编辑的超级链接，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置” ，在“动作设置”对话框中框重新设置链接的目标；若选择“无动作”，则可以取消超级链接 4.播放控制 幻灯片放映—观看放映 在放映过程中单击右键，弹出快捷菜单： 上一张 下一张 屏幕：暂停、黑屏 定位：在放映过程中直接跳到指定