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PowerPoint设计技巧与准则 姚从磊，北京大学 PowerPoint设计技巧与准则 PowerPoint设计技巧与准则 姚从磊 2007-04-22 设计技巧 选项卡 大纲 幻灯片 备注 插入备注 播放备注 批注 插入 编辑 删除 设计技巧（续） 母版 幻灯片母版 视图|母版|幻灯片母版 标题母版 视图|母版|幻灯片母版， 插入|新标题母版 备注母版 视图|母版|备注母版 讲义母版 视图|母版|讲义母版 设计技巧（续） 配色方案 包括8种颜色 背景、文本、线条等 格式工具栏|设计|配色方案 应用配色方案（单个、全部） 自定义配色方案 传递配色方案 设计技巧（续） 设计模板 格式工具栏|设计|设计模板 应用设计模板（单个、全部） 插入图片 格式|幻灯片版式 选择合适版式，插入剪帖画 插入|图片|剪贴画 剪贴画|管理剪辑 插入图片文件 设计技巧（续） 插入图形对象 绘图工具 图形组合 叠放次序 自选图形 插入艺术字 插入影片和声音 设计技巧（续） 旁白录制 选中幻灯片 幻灯片放映|录制旁白 插入录制的声音信息 插入|影片和声音|录制声音 表格 同Word，Excel 图表 插入|图表 同Excel 设计技巧（续） 使用动画方案 所选幻灯片 所有幻灯片 自定义动画效果 进入 强调 退出 动作路径 设计技巧（续） 幻灯片切换 设置放映方式 自定义放映方式 排练计时 设计技巧（续） ppt文件打包 文件|打包 是否包含播放器 另存pps文件 文件|另存 ppt做屏保（生成图片） 设计准则 重要程度 内容 7% 态度/形象 58% 声音 35% Magic Seven原则 最好5个概念每张 7个概念人脑正好能处理 9个概念就多了 设计准则（续） 字体 大 这是12号字,你看的见吗? 这是14号字,你看的见吗? 这是16号字,你看的见吗? 这是18号字,你看的见吗? 这是20号字,你看的见吗? 这是24号字,你看的见吗? 这是28号字,你看的见吗? 这是32号字,你看的见吗? 这是36号字,你看的见吗? 这是40号字,你看的见吗? 这是44号字,你看的见吗? 设计准则（续） 标题 非常重要 简洁有力 5～～9字 图表 多用图表 展现力强 吸引注意力 设计准则（续） 动画 适当使用 精而不滥 整体 30页以内 多图少文 恰当使用颜色 练习 多练习，控制时间 因人而异 设计准则（续） 几种使用方法 最小化 简单化 最小化幻灯片数量 不要照念ppt 要有一定的间歇 使用鲜明的颜色 导入其他影像和图表 在演示结尾分发讲义，而不是在演示过程中 演示前要严格编辑 设计准则（续） 设计准则（续） PPT制作的9个Tips 其他 罗兰贝格ppt图库 点评一个ppt示例 谢谢大家！ 设置话筒级别，更改质量，链接旁白，是否从当前幻灯片开始录制，是否保留排练时间 幻灯片放映|设置放映方式，放映时不加旁白，即可不放旁白 第一步:打开要设为屏幕保护程序的PowerPoint演示文稿，选择“文件→另存为”，在“保存位置”框中选择一个空文件夹或创建一个新的空文件夹，在“保存类型”框中，单击“设备无关位图”，在“文件名”框中保留原演示文稿文件\名或输入一个新名称 第二步:设置好“另存为”对话框后单击“保存”会出现一个“提示框”，单击“每张幻灯片”或“仅当前幻灯片”，再单击“确定”。(在 PowerPoint 2000中，单击“是”可导出每张幻灯片。) 第三步:经过上一步会再次出现提示框，直接单击“确定”即可。演示文稿或幻灯片即可保存到所选文件夹，关闭PowerPoint演示文稿。 创建屏幕保护程序 第一步:在桌面任意空白位置右击，出现“显示属性”对话框。进入“屏幕保护程序”选项卡，在“屏幕保护程序”下选择“图片收藏幻灯片”，然后在“等待”框中，设置希望在显示该屏幕保护程序之前经过的时间。 第二步:在“屏幕保护程序”下，单击“设置”，出现的“图片收藏屏幕保护程序选”对话框，在“更换照片的频率是什么?”下，直接将滑块移至“慢”(三分钟)，以避免在切换过程中屏幕闪烁不定。 第三步:在“图片收藏屏幕保护程序选项”对话框里单击“使用该文件夹中的照片”后的“浏览”，在出现的“浏览文件夹”对话框中选择保存了幻灯片的文件夹。 第四步:单击“确定”回到“图片收藏屏幕保护程序选项”对话框，(如果保存了单张幻灯片，则要清除“在照片之间使用过渡效果”复选框和“允许用键盘滚动浏览图片”复选框)(见图2)，单击“确定”。按“屏幕保护程序”选项卡上的“预览”看一下效果，怎么样，不算复杂吧？ 1. 最小化幻灯片数量。 在某种程度上，PowerPoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。 虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，