基于条形码的办公自动化中公文快速流转的分析与实现-analysis and implementation of document rapid flow in office automation based on bar code.docxVIP

摘要 摘要 AB ABSTRACT I I PAGE PAGE VI 摘 要 文件阅办是机关运行的关键之一。长期以来，我国的公文函件在机关部门内部 一直采用面对面交接、手工登记的传统方式，人为因素强，极容易发生错发、漏 发等错误，同时，许多信息会被反复记录，造成查找和统计的困难，消耗大量的 人力和物力，效率很低。目前很多政府部门尚不具备应用电脑阅文，手写板签字 的理想模式，领导仍习惯于在纸质文件上签署意见，纸质文件仍然被作为最有效 的办公依据，因此，科学高效的对纸质文件进行管理显得非常重要，而大部分纸 质文件的传输必须通过传统的登记本来进行手工登记、签收，完全是原始的手工 作业的模式，由于人员配备少，文件、信件、公文流转量大，在纸质文件流转过 程中，依然存在着手工登记签收责任不清、劳动强度大、数据不准确、保密安全 性差、查询统计困难以及文件实物流和电子信息流“非同步”现象等问题。条形 码技术的发展，为解决在公文处理中遇到的人工随意性强，交接过程记录难以细 致准确，公文流转保密、安全性差等问题，提供了良好的解决方案。 本课题针对条形码公文流转系统开发需求，展开对公文网上存储、纸质流转的 研究。在对公文流转程序研究的基础上，提出了系统的建设思路与方案。 采用 Web 架构、条形码、短信息、电子邮件等技术，解决了纸质公文流转期 间的复杂性，降低了出错率，使机要员处理公文时更加迅速